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Secretaria 4178- 13 Vicerrectoría académica-Biblioteca y Recursos Educativos
Código:
310932-16
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Cargo Requerido:
Auxiliar administrativo
Empresa:
ESCUELA TECNOLGICA INSTITUTO TCNICO CENTRAL
Salario:
1 a 2 SMMLV
Tipo de Contrato:
Otro
Mínimo nivel de estudio:
Básica Primaria(1-5)
Mínima experiencia requerida (meses):
10
Distribución:
Departamento(s)
Municipio(s)
BOGOTÁ, D.C.
BOGOTÁ, D.C.,
Fecha límite de envió de candidatos:
24 de Mayo de 2023
Prestadores Asociados:
CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR COMPENSAR - SEDE CHAPINERO
Empleo susceptible a teletrabajo:
No
Descripción de la vacante
Empresa del sector publico requiere Secretaria 4178- 13 Vicerrectoría académica-Biblioteca y Recursos Educativos para realizar las siguientes funciones: 1. Orientar y suministrar información al cliente interno y externo apoyando el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño teniendo en cuenta las políticas de la Escuela. 2. Administrar y gestionar el trámite documental, oportuno de entrada y de salida de la correspondencia general y específica del despecho del área. 3. Redactar o tomar dictados, cartas, memorando, acuerdos, soluciones, formas, circulares, informes y demás documentos propios de la gestión 4. Clasificar y radicar documentos aplicando la normativa vigente y utilizando los medios dispuestos por la Escuela para ese fin. 5. Mantener actualizado y organizado el archivo de documentos y publicaciones del área de desemeño 6. llevar en forma sistematizada el registro actualizado de la información de las Escuelas y organismos con los cuales se requiera comunicación e interrelación 7. Llevar el sistema de control y seguimiento por asuntos, citas, entrevistas, conpromisos y eventos en genral del despacho del área 8. Mantener las relaciones públicas del área de desempeño teniendo en cuenta las políticas de la Escuela 9. Apoyar la organización de los diferentes eventos propios de la gestión del despacho del área 10. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre derechos, deberes, prohibiciones, inhabilidades, incompatiblilidades y conflictos de intereses 11.Participar y dar cumplimiento a las directrices establecidas por el comité de gestión y desempeño institucional en relación con los sistemas de gestión de la calidad, de control interno, de seguridad y salud en el trabajo, seguridad informática y ambiental de la Escuela 12. Las demás que se le sean asignadas por el jefe inmediato que estén acordes con la naturaleza del empleo y del área de desempeño Requisitos y oferta Laboral 1.Nivel académico: Primaria o Bachiller con Con cursos relacionados con las funciones y 10 meses de experiencia relacionada o laboral 2. Horario: Lunes a viernes de 2:00pm a 8:45pm 3. Contrato provisional 4. Salario $1.665.038
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