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PASANTE SECTOR PUBLICO EN GESTIÓN DOCUMENTAL O AFINES
Código:
1626126693-252
Información adicional
Cargo Requerido:
Técnico en gestión documental
Empresa:
INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO CULTURAL
Salario:
Menos de 1 SMMLV
Tipo de Contrato:
Aprendizaje
Mínimo nivel de estudio:
Técnica Laboral
Mínima experiencia requerida (meses):
0
Distribución:
Departamento(s)
Municipio(s)
BOGOTÁ, D.C.
BOGOTÁ, D.C.,
Fecha límite de envió de candidatos:
28 de Marzo de 2025
Prestadores Asociados:
CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR COMPENSAR - SEDE CHAPINERO
Empleo susceptible a teletrabajo:
No
Descripción de la vacante
Importante Entidad pública requiere para su equipo de trabajo: Plaza: PASANTE SECTOR PUBLICO EN GESTIÓN DOCUMENTAL O AFINES Entidad Publica: Instituto Distrital de Patrimonio Cultural / Archivo - Oficina jurídica 1. Experiencia: No requiere 2. Formación: Estudiante en formación técnico, tecnológico, profesional en Gestión Documental o afines 3. Jornada: Se acuerda con la entidad y la universidad. Disponibilidad de Tiempo 4. Duración de la Práctica: 6 meses -presencial 5. Tipo de contrato: Vinculación Formativa 6. PRACTICA NO RENUMERADA 7. Lugar de trabajo: Bogotá Competencias complementarias requeridas: Herramientas Ofimáticas Objetivo de la Practica: El objetivo de la práctica es proporcionar a los estudiantes una experiencia práctica en la gestión documental, facilitando el desarrollo de habilidades y competencias esenciales en la organización, administración y preservación de la información. Los practicantes contribuirán al fortalecimiento de los procesos de documentación de nuestra entidad, asegurando la correcta clasificación, archivo y acceso a los documentos, así como la implementación de buenas prácticas en la gestión de la información. Funciones: 1. Clasificar documentos según el cuadro de clasificación documental de la entidad. Y aplicar normas y criterios de clasificación. 2. Ordenar documentos dentro de cada categoría de acuerdo a criterios cronológicos, alfabéticos o temáticos. 3. Redactar descripciones detalladas de los documentos y expedientes, incluyendo información relevante como fechas, autores y asuntos tratados. 4. Digitalizar documentos físicos siguiendo protocolos establecidos para asegurar la calidad y fidelidad de las copias. 5. Almacenar documentos físicos en condiciones adecuadas para su preservación y organizar y custodiar documentos digitales en sistemas seguros de almacenamiento. 1. Apoyo en la revisión e identificación de documentos y/o expedientes que requieran transferencia de archivo, a cargo de la oficina jurídica 2. Apoyo en las actividades correspondientes al cierre de expedientes en el sistema establecido en la entidad, a cargo de la oficina jurídica. 3. Diligenciar el formato único de inventario documental - FUID de acuerdo con la identificación de documentos o expedientes que requieren transferencia de archivo, a cargo de la oficina jurídica -Desempeñar funciones afines. Conocimientos: -Servicios de oficina y administrativos -Servicio al cliente -Computadoras, electrónica y automatización Destrezas: -Escucha activa -Comunicación asertiva
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