Servicio Público de Empleo: Detalle de la Oferta

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SECRETARIO EJECUTIVO 4210 - 15

Código: 1625965020-66

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Cargo Requerido:

Secretaria

Empresa:

INSTITUTO NACIONAL DE METROLOGIA

Salario:

1 a 2 SMMLV

Tipo de Contrato:

Otro

Mínimo nivel de estudio:

Básica Secundaria(6-9)

Mínima experiencia requerida (meses):

Distribución:

Departamento(s)	Municipio(s)
BOGOTÁ, D.C.	BOGOTÁ, D.C.,

Fecha límite de envió de candidatos:

26 de Febrero de 2021

Prestadores Asociados:

CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR COMPENSAR - SEDE CHAPINERO

Empleo susceptible a teletrabajo:

Descripción de la vacante
Importante entidad pública busca para su equipo de trabajo SECRETARIO EJECUTIVO 4210 - 15 para realizar las siguientes funciones: 1. Clasificar y mantener actualizados los documentos, registros y archivos de la dependencia de acuerdo con los lineamientos institucionales. 2. Manejar el sistema de radicación de documentos del INM, radicar la correspondencia preparada y allegada a la dependencia para su trámite de acuerdo con el sistema y procedimientos establecidos. 3. Digitar los documentos o comunicaciones de la dependencia, informes, actas de reunión, de acuerdo con las instrucciones recibidas." 4. Comunicar telefónicamente al jefe inmediato con los demás funcionarios del INM y las demás entidades públicas o privadas a nivel nacional o internacional que sean requeridas para la atención de asuntos propios de la entidad. 5. Registrar en la agenda las reuniones y compromisos del jefe inmediato, recordándole oportunamente las actividades adquiridas. 6. Atender a los usuarios, dando la orientación e información sobre los asuntos y trámites propios de la dependencia, suministrando la información requerida o dirigiéndolos hacia la fuente de dicha información." 7. Apoyar en el trámite de formatos, realización de informes y remisión de soportes cuando sean requeridos. 8. Contribuir con la implementación, mantenimiento y mejora permanente del Sistema Integrado de Gestión de Calidad en el INM. 9. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño, el nivel jerárquico y la naturaleza del empleo. Requisitos: 1. Diploma de bachiller en cualquier modalidad. No requiere experiencia. Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria. Doce (12) meses de experiencia laboral. 1. Comprensión de lectura y lenguaje. 2. Redacción y ortografía. 3. Técnicas y procedimientos de gestión documental, archivística y correspondencia. 4. Herramientas ofimáticas, internet y manejo de aplicativos. 5. Técnicas de atención al usuario y servicio al cliente. 3. Contrato Nombramiento Provisional 4. Lunes a viernes 8 AM a 5 PM 5. Salario $1.594.046

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