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SECRETARIO 4178-08
Código:
1625965020-58
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Cargo Requerido:
Empresa:
INSTITUTO NACIONAL DE METROLOGIA
Salario:
1 a 2 SMMLV
Tipo de Contrato:
Otro
Mínimo nivel de estudio:
Básica Secundaria(6-9)
Mínima experiencia requerida (meses):
6
Distribución:
Departamento(s)
Municipio(s)
BOGOTÁ, D.C.
BOGOTÁ, D.C.,
Fecha límite de envió de candidatos:
7 de Diciembre de 2020
Prestadores Asociados:
CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR COMPENSAR - SEDE CHAPINERO
Empleo susceptible a teletrabajo:
No
Descripción de la vacante
Importante entidad pública busca para su equipo de trabajo SECRETARIO 4178-08 para realizar las siguientes funciones: 1. Apoyar la organización y custodia de los documentos y archivos del área de acuerdo con las normas establecidas sobre la materia en forma sistematizada. 2. Efectuar el control diario de los compromisos que deba cumplir el jefe inmediato y recordarle sobre ellos de acuerdo con sus instrucciones, a fin de garantizar una asistencia administrativa oportuna. 3. Colaborar en la actualización de la información referida a la correspondencia recibida y despachada mediante el uso adecuado del Sistema de Gestión Documental y Correspondencia. 4. Atender y orientar personal y telefónicamente al público, suministrando la información solicitada correctamente o indicando la dependencia que pueda resolver el asunto de su solicitud. 5. Colaborar en la elaboración de las comunicaciones y entrega de la correspondencia interna y externa de rutina y la que solicite el jefe inmediato de acuerdo con las necesidades del área. 6. Administrar la programación de los espacios de la dependencia conforme a la necesidad del servicio y siguiendo los protocolos de seguridad. 7. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño, el nivel jerárquico y la naturaleza del empleo. Requisitos: 1. Aprobación de dos (2) años de básica secundaria 2. Mínimo (6) meses de experiencia laboral 1. Comprensión de lectura y lenguaje. 2. Redacción y ortografía. 3. Técnicas y procedimientos de gestión documental, archivística y correspondencia. 4. Herramientas ofimáticas, internet y manejo de aplicativos. 5. Técnicas de atención al usuario y servicio al cliente. 3. Contrato Nombramiento Provisional 4. Lunes a viernes 8 AM a 5 PM 5. Salario $1.081.448
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