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SECRETARIA 4178-13
Código:
1625886106-75
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Cargo Requerido:
Secretaria
Empresa:
ESCUELA TECNOLGICA INSTITUTO TCNICO CENTRAL
Salario:
1 a 2 SMMLV
Tipo de Contrato:
Otro
Mínimo nivel de estudio:
Media(10-13)
Mínima experiencia requerida (meses):
10
Distribución:
Departamento(s)
Municipio(s)
BOGOTÁ, D.C.
BOGOTÁ, D.C.,
Fecha límite de envió de candidatos:
31 de Enero de 2022
Prestadores Asociados:
CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR COMPENSAR - SEDE CHAPINERO
Empleo susceptible a teletrabajo:
No
Descripción de la vacante
Importante entidad pública busca para su equipo de trabajo SECRETARIA 4178-13 para realizar las siguientes funciones: 1. Orientar y suministrar información a los clientes internos y externos apoyando el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño, teniendo en cuenta las políticas de la Escuela. 2. Administrar y gestionar el trámite documental oportuno de entrada y salida de la correspondencia general y específica del despacho del área. 3. Redactar o tomar dictados, cartas, memorandos, acuerdos, resoluciones, formas, circulares, informes y demás documentos propios de la gestión. 4. Clasificar y radicar documentos aplicando la normatividad vigente y utilizando los medios dispuestos por la Escuela para ese fin. 5. Mantener actualizado y organizado el archivo de documentos y publicaciones del área de desempeño. 6. Llevar en forma sistematizada el registro actualizado de la información de las Escuelas y organismos con los cuales se requiera comunicación e interrelación. 7. Llevar el sistema de control y seguimiento por asuntos, citas, entrevistas, compromisos y eventos en general del despacho del área. 8. Mantener las relaciones públicas del área de desempeño, teniendo en cuenta las políticas de la Escuela. 9. Apoyar la organización de los diferentes eventos propios de la gestión del despacho del área. 10. Mantener las relaciones públicas del área de desempeño, teniendo en cuenta las políticas de la Escuela. 11. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses 12. Participar y dar cumplimiento a las directrices establecidas por el Comité de Gestión y Desempeño Institucional, en relación con los Sistemas de Gestión de la Calidad, de Control Interno, de Seguridad y Salud en el Trabajo, Seguridad informática y Ambiental de la Escuela 13. Las demás que le sean asignadas por el Jefe Inmediato que estén acordes con la naturaleza del Empleo y del área del desempeño. Requisitos: 1. Bachiller Académico y cursos relacionados con las funciones. 2. Mínimo 10 meses de experiencia relacionada o laboral. 3. Contrato Nombramiento Provisional 4. Lunes a viernes 8 am a 5pm y/o el convenido con el jefe inmediato 5. Salario $ $1.552.338
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