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SECRETARIA ADMINISTRATIVA
Código:
1626547223-2
Empresa:
Confidencial
Información adicional
Cargo Requerido:
Auxiliar administrativo
Empresa:
Confidencial
Salario:
1 a 2 SMMLV
Tipo de Contrato:
Término Fijo
Mínimo nivel de estudio:
Técnica Laboral
Mínima experiencia requerida (meses):
12
Distribución:
Departamento(s)
Municipio(s)
CASANARE
MONTERREY,
Fecha límite de envió de candidatos:
9 de Octubre de 2026
Prestadores Asociados:
CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DEL CASANARE - COMFACASANARE - COMFACASANARE CALLE 27
Empleo susceptible a teletrabajo:
No
Descripción de la vacante
Nivel educativo: Técnico, Tecnólogo o estudiante de últimos semestres en Asistencia Administrativa, Secretariado Ejecutivo, Contabilidad, Administración de Empresas o carreras afines. Experiencia: Mínimo 12 meses de experiencia en cargos administrativos, secretariales o de auxiliar contable. Experiencia en estaciones de servicio de combustible (EDS), estaciones de lubricación o empresas del sector transporte, manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Excel nivel intermedio para tablas de cuadre y reportes), manejo de software administrativo contable y plataformas de facturación electrónica, conocimiento básico en cuadre de caja, arqueos y conciliación de medios de pago. Funciones: -Recibir, verificar y consolidar las planillas de turno de los promotores de venta (isleros) y los ingresos de caja. - Cuadrar los reportes de ventas de combustible (Galonaje vs. Dinero/Medios de pago) y productos de canastilla/lubricantes. - Registrar las lecturas de los contadores (totales mecánicos y electrónicos) de los surtidores al inicio y cierre de turno. - Generar e imprimir facturas electrónicas a clientes corporativos o particulares que lo requieran según la normativa vigente en Colombia. Tramitar y validar las notas crédito o ajustes en el sistema de facturación. - Administrar la caja menor de la estación para gastos imprevistos o menores, asegurando los soportes correspondientes. - Consolidar los váuchers de tarjetas de crédito/débito, bonos, convenios de flota y transferencias bancarias. - Atender llamadas telefónicas, correspondencia y requerimientos de clientes corporativos (cuentas por cobrar o créditos de combustible). Recibir a proveedores de insumos, lubricantes y servicios externos, canalizando la información con el administrador. EDUCACION INFORMAL O CURSOS: Servicio al cliente, manejo de extintores, primeros auxilios, plan de emergencias y evacuación HORARIO: lunes a sábado (según la operatividad de la estación, cumpliendo la jornada laboral legal colombiana).
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