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AUXILIAR LOGISTICO Y ADMINISTRATIVO
Código:
1626365749-15
Empresa:
Confidencial
Información adicional
Cargo Requerido:
Asistente administrativo
Empresa:
Confidencial
Salario:
1 a 2 SMMLV
Tipo de Contrato:
Término Fijo
Mínimo nivel de estudio:
Tecnológica
Mínima experiencia requerida (meses):
12
Distribución:
Departamento(s)
Municipio(s)
CASANARE
YOPAL,
Fecha límite de envió de candidatos:
8 de Octubre de 2026
Prestadores Asociados:
CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DEL CASANARE - COMFACASANARE - COMFACASANARE CALLE 27
Empleo susceptible a teletrabajo:
No
Descripción de la vacante
Cargo: Axiliar logistico y administrativo Nivel educativo: Tecnólogo en Coordinación de procesos logísticos Apoyar la gestión logística y administrativa de la empresa, garantizando la disponibilidad oportuna de herramientas, repuestos, insumos y equipos para la ejecución de los servicios técnicos de refrigeración y climatización, así como el adecuado manejo de la documentación, el seguimiento a órdenes de servicio y la atención a clientes y proveedores, en cumplimiento de los procedimientos internos y de los lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Funciones: -Recibir solicitudes de clientes, crear y programar las órdenes de servicio y coordinar con los técnicos. -Hacer seguimiento al estado de las órdenes, mantenimientos preventivos y cronogramas de visitas. -Recibir, revisar y archivar los reportes técnicos, actas y evidencias de cada servicio. -Elaborar y tramitar cotizaciones, órdenes de compra, órdenes de servicio y demás documentos comerciales. -Apoyar el proceso de facturación y cobro, remitiendo soportes al área contable. -Atender llamadas, correos y requerimientos de clientes y proveedores. -Administrar y mantener actualizado el archivo físico y digital, incluyendo el control documental del sistema de gestión. -Apoyar los trámites de personal: órdenes de exámenes médicos, afiliaciones, documentación de contratación y novedades, según indicación de la gerencia. -Elaborar informes periódicos de inventario, servicios realizados y compras. -Controlar el inventario de repuestos, refrigerantes, herramientas, insumos y elementos de protección personal, registrando entradas y salidas. -Solicitar cotizaciones, gestionar compras y hacer seguimiento a la entrega de pedidos con proveedores. -Alistar y despachar materiales y herramientas requeridos por los técnicos para cada servicio. -Llevar el control de herramientas y equipos asignados al personal (entrega, devolución y estado). -Apoyar la programación de rutas, transporte y logística de desplazamiento del personal técnico. Destrezas: -Escucha activa -Comunicación asertiva -Pensamiento critico -Gestión del tiempo -Trabajo en equipo -Redacción de textos -Habilidades de planeación y ejecución satisfactoria. -Autogestión.
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