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GESTOR ADMINISTRATIVO
Código:
306872-124918
Empresa:
Confidencial
Información adicional
Cargo Requerido:
Auxiliar administrativo
Empresa:
Confidencial
Salario:
1 a 2 SMMLV
Tipo de Contrato:
Término Fijo
Mínimo nivel de estudio:
Técnica Laboral
Mínima experiencia requerida (meses):
12
Distribución:
Departamento(s)
Municipio(s)
CASANARE
YOPAL,
Fecha límite de envió de candidatos:
10 de Agosto de 2026
Prestadores Asociados:
CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DEL CASANARE - COMFACASANARE - COMFACASANARE CALLE 27
Empleo susceptible a teletrabajo:
No
Descripción de la vacante
Cargo: Gestor administrativo Formación: Técnico o tecnólogo en áreas administrativas y/o en áreas de HSE. Experiencia: Mínimo un año en áreas administrativas y/o HSE. Funciones: - Administrar la apertura, parametrización, seguimiento y cierre de cursos en las diferentes plataformas institucionales (Ministerio de Trabajo, Q10, Scriptum y demás sistemas utilizados por la organización), garantizando el cumplimiento de los procedimientos establecidos. - Registrar, actualizar y mantener las bases de datos de participantes, instructores, cursos, certificaciones y demás información académica en herramientas como Excel, Google Drive y plataformas institucionales. - Generar, validar, habilitar y gestionar la emisión de certificados de capacitación, verificando que la información registrada sea correcta y cumpla con los requisitos establecidos. - Elaborar y administrar reportes, consolidados y archivos de control relacionados con pólizas, asistencia, calificaciones, certificaciones, evaluaciones y demás indicadores del proceso de formación. - Realizar seguimiento al cumplimiento de los procesos de capacitación, verificando el avance de los participantes, la documentación requerida y el cierre oportuno de cada curso. - Consolidar, tabular y analizar las encuestas de satisfacción y evaluaciones de aprendizaje, generando informes que apoyen la mejora continua de los programas de capacitación. - Brindar soporte administrativo a instructores y participantes, atendiendo consultas relacionadas con el acceso a plataformas, inscripción a cursos, certificados y documentación académica. - Organizar, digitalizar y custodiar la documentación física y digital derivada de los procesos de formación, garantizando su disponibilidad, trazabilidad y confidencialidad. - Apoyar la programación y coordinación logística de cursos y capacitaciones, gestionando convocatorias, listados de asistencia, materiales y demás recursos necesarios para su ejecución. - Velar por el cumplimiento de los procedimientos internos, los lineamientos de calidad y los requisitos normativos aplicables a los procesos de capacitación, contribuyendo a la mejora continua del área.
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