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Correo electrónico del destinatario:
PROFESIONAL - ADMINISTRATIVO
Código:
1626068713-89
Empresa:
Confidencial
Información adicional
Cargo Requerido:
Secretario administrativo
Empresa:
Confidencial
Salario:
1 a 2 SMMLV
Tipo de Contrato:
Prest. de Servicios
Mínimo nivel de estudio:
Técnica Laboral
Mínima experiencia requerida (meses):
6
Distribución:
Departamento(s)
Municipio(s)
ARAUCA
ARAUCA,
Fecha límite de envió de candidatos:
30 de Junio de 2026
Prestadores Asociados:
CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE ARAUCA -COMFIAR - COMFIAR BARRIO UNION
Empleo susceptible a teletrabajo:
No
Descripción de la vacante
Cargo: Secretario administrativo Importante empresa requiere personal para el Cargo: Profesional administrativo, con experiencia relacionada de 6 meses. Funciones: 1.Brindar apoyo administrativo, operativo y organizacional al área administrativa, incluyendo gestión de agenda, manejo de correspondencia y documentación, elaboración y archivo de informes, coordinación de reuniones, atención de comunicaciones internas y externas. 2. Elaboración de oficios, resoluciones, actas, memorandos y demás documentos requeridos por el supervisor. 3. Control de correspondencia entrante y saliente. 4. Seguimiento a las obligaciones sugeridas por el supervisor. 5. Recepción y atención al personal que visita la entidad. 6. Elaborar archivos físicos y digitales de toda la documentación que le indique el supervisor del contrato. 7. Manejo del correo electrónico, redacción y envió de comunicaciones. 8. Presentar informe Mensual del desarrollo de las actividades inherentes de la ventanilla única de correspondencia de la entidad, al Líder de Gestión Documental. 10. Aplicar los procesos archivísticos necesarios a los documentos recepcionados yo producidos al interior de la entidad, con fundamento a la normatividad vigente emitida por el AGN. (Clasificación, Ordenación, Foliación, Rotulación e Inventario documental). 11.Procesar el correo electrónico, correspondencia entrante y saliente, recepcionando, clasificando y distribuyendo las comunicaciones y otros documentos de acuerdo con el procedimiento de la organización por iniciativa propia. 12.Elaborar documentos de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos, guía y procedimientos técnicos. Conocimientos: -Servicios de oficina y administrativos -Servicio al cliente -Manejo de las TIC -Servicio a la persona y humanización Destrezas: -Escucha activa -Comunicación asertiva -Relaciones interpersonales -Trabajo en equipo -Trabajo bajo presión -Seguir instrucciones
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