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APOYO ADMINISTRATIVO
Código:
216973-160888
Empresa:
Confidencial
Información adicional
Cargo Requerido:
Auxiliar administrativo
Empresa:
Confidencial
Salario:
1 a 2 SMMLV
Tipo de Contrato:
Prest. de Servicios
Mínimo nivel de estudio:
Técnica Laboral
Mínima experiencia requerida (meses):
6
Distribución:
Departamento(s)
Municipio(s)
ARAUCA
SARAVENA,
Fecha límite de envió de candidatos:
9 de Julio de 2026
Prestadores Asociados:
CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE ARAUCA -COMFIAR - COMFIAR BARRIO UNION
Empleo susceptible a teletrabajo:
No
Descripción de la vacante
Se requiere Apoyo Administrativo con habilidades comunicativas y sociales, con iniciativa, responsable y buenas relaciones interpersonales para apoyar el correcto funcionamiento de la oficina, mediante la oportuna y eficiente, realización de las actividades de promotoria y ventas de los diferentes servicios. Cargo: Auxiliar administrativo Funciones: -Registrar, preparar, ordenar, clasificar, codificar y archivar información y correspondencia, de acuerdo a los índices de sistemas de clasificación y gestión documental. -Clasificar, abrir y enviar correos, hacer seguimiento y control a la correspondencia, incluyendo la radicación de acuerdo con horarios de entrada y salida y prepararlos para su disponibilidad. -Brindar atención y orientación a clientes internos y externos, sobre la organización o aspectos relacionados con su dependencia. -Elaborar y apoyar al personal de la dependencia en la transcripción, presentación de informes y documentos de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos. -Digitar y transcribir información en ordenadores, revisar y corregir textos de acuerdo con estándares y procedimientos técnicos. -Registrar equipos asignados al personal. -Informar al personal y público en general sobre reglas y procedimientos de la empresa. -Fotocopiar documentos para distribución, correo y archivo. -Recepcionar llamadas telefónicas operando los medios técnicos disponibles y entregar los mensajes respectivos. -Apoyar al personal de la dependencia en la elaboración y seguimiento de los proyectos, trámites administrativos de la unidad que se requiera para el cumplimiento de su finalidad de acuerdo al procedimientos técnicos. -Mantener listas de acceso de registros clasificados. -Desempeñar funciones afines. Conocimientos: -Servicios de oficina y administrativos -Manejo de las TIC -Bibliotecología, información y archivología Destrezas: -Comprensión de lectura -Escucha activa -Redacción de textos -Comunicación asertiva -Relaciones interpersonales -Orientación al servicio -Proactividad -Seguir instrucciones La presente vacante promociona el trabajo decente y fortalece la inclusión laboral a través de la igualdad de oportunidades para que todas las personas, sin importar su género, origen, edad, discapacidad, etnia u orientación, puedan postularse libremente en la plataforma del Sistema de Información del Servicio Público de Empleo SISE y así contribuir a la eliminación de barreras y cierre de brechas.
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