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APOYO GESTION DOCUMENTAL
Código:
216973-160883
Empresa:
Confidencial
Información adicional
Cargo Requerido:
Auxiliar de archivo
Empresa:
Confidencial
Salario:
A convenir
Tipo de Contrato:
Prest. de Servicios
Mínimo nivel de estudio:
Media(10-13)
Mínima experiencia requerida (meses):
0
Distribución:
Departamento(s)
Municipio(s)
ARAUCA
ARAUQUITA,
Fecha límite de envió de candidatos:
9 de Julio de 2026
Prestadores Asociados:
CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE ARAUCA -COMFIAR - COMFIAR BARRIO UNION
Empleo susceptible a teletrabajo:
No
Descripción de la vacante
Se requiere bachiller con habilidades comunicativas y sociales, iniciativa, responsabilidad y excelentes relaciones interpersonales para desempeñarse en el área de Gestión Documental. Será responsable de apoyar la recepción, organización, clasificación, archivo, custodia y control de documentos físicos y digitales, garantizando el adecuado manejo de la información de acuerdo con los procedimientos establecidos por la organización. Asimismo, brindará apoyo en actividades administrativas, el correcto funcionamiento de la oficina mediante la oportuna y eficiente realización de las actividades de recepción, organización y clasificación de la información. Cargo: Auxiliar de archivo Funciones: -Ordenar, clasificar, codificar, registrar información y archivar los materiales de acuerdo con las directrices relacionadas con el contenido, propósito, los criterios del usuario, orden cronológico, alfabético o numérico, normativa y procedimiento técnico. -Localizar y recuperar documentos de archivo requeridos por el usuario y eliminar los materiales de los archivos cuando se le solicite. -Operar sistemas de captura de información y facilitar documentos requeridos. -Llevar registros clasificados, base de datos, listas de acceso de los materiales presentados y eliminados de acuerdo con procedimientos técnicos. -Proporcionar información del material archivado de acuerdo con procedimientos técnicos y normativa. -Revisar archivos periódicamente para garantizar que estén completos y clasificados correctamente. -Apoyar técnicamente el proceso de trámite de documentos de archivo. -Disponer físicamente los documentos de archivo en las unidades de conservación e instalación de acuerdo con las normas archivísticas. -Apoyar los procesos básicos de preservación de documentos. -Apoyar técnicamente el proceso de transferencias documentales. -Fotocopiar, escanear y enviar documentos por correo electrónico y demás herramientas. -Desempeñar funciones afines. Conocimientos: -Manejo de las TIC -Bibliotecología, información y archivología Destrezas: -Escucha activa -Trabajo en equipo -Gestión del tiempo La presente vacante promociona el trabajo decente y fortalece la inclusión laboral a través de la igualdad de oportunidades para que todas las personas, sin importar su género, origen, edad, discapacidad, etnia u orientación, puedan postularse libremente en la plataforma del Sistema de Información del Servicio Público de Empleo SISE y así contribuir a la eliminación de barreras y cierre de brechas.
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