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SECRETARIA
Código:
1626414228-9
Empresa:
Confidencial
Información adicional
Cargo Requerido:
Secretaria
Empresa:
Confidencial
Salario:
1 a 2 SMMLV
Tipo de Contrato:
Término Fijo
Mínimo nivel de estudio:
Media(10-13)
Mínima experiencia requerida (meses):
12
Distribución:
Departamento(s)
Municipio(s)
TOLIMA
IBAGUÉ,
Fecha límite de envió de candidatos:
6 de Noviembre de 2026
Prestadores Asociados:
CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DEL TOLIMA -COMFATOLIMA - CENTRO DE EMPLEO IBAGUÉ CALLE 69
Empleo susceptible a teletrabajo:
No
Descripción de la vacante
Empresa en la ciudad de Ibagué, requiere vincular a su equipo de trabajo el cargo de SECRETARIA. -Nivel educativo: Bachiller, técnico o tecnólogo, preferiblemente en asistencia administrativa, secretariado, contabilidad, gestión empresarial, gestión documental o áreas afines. -Experiencia: Preferiblemente mínimo 12 meses en labores administrativas, secretariales, contables básicas, atención al público o actividades similares. La experiencia podrá ser homologada o valorada de acuerdo con las competencias demostradas por el aspirante. -Lugar de trabajo: Sede de SUNET en Ibagué. *Funciones: -Brindar apoyo administrativo, secretarial y operativo a la organización sindical, garantizando una adecuada atención a los afiliados, organización documental, actualización de información, apoyo básico contable y oportuno trámite de las novedades relacionadas con afiliaciones, retiros y convenios institucionales. -Recibir, clasificar, organizar, archivar y hacer seguimiento a la correspondencia física y electrónica del sindicato. -Apoyar la elaboración, digitación, impresión, radicación y envío de oficios, circulares, comunicaciones y demás documentos. -Brindar atención presencial, telefónica y virtual a afiliados, directivos y demás personas que requieran información de la organización. -Mantener actualizadas las bases de datos y registros administrativos de los afiliados. -Elaborar y tramitar oportunamente los reportes de novedades de afiliación, ingreso, retiro o demás modificaciones de los afiliados al sindicato, conforme a las instrucciones y procedimientos establecidos. -Realizar los reportes, registros, actualizaciones y trámites administrativos relacionados con los convenios comerciales o institucionales que tenga suscritos SUNET, llevando control de las novedades que correspondan. -Llevar registros y controles básicos de carácter contable y administrativo, organizar facturas, recibos, comprobantes y demás soportes, y preparar la información que sea requerida por la Tesorería o la Junta Directiva. -Apoyar la organización de reuniones, asambleas, capacitaciones y demás actividades sindicales. -Manejar y actualizar la agenda de actividades, reuniones, compromisos y vencimientos administrativos de la organización. -Cumplir las demás actividades de apoyo administrativo que sean compatibles con la naturaleza del cargo y que le sean asignadas. -Tipo de contrato: Contrato inicial como periodo de prueba a dos meses. Una vez pasado el periodo de prueba a entera satisfacción, se llevará una vinculación por contrato a término fijo por un año (renovable) según desempeño. -Salario: Un (1) salario mínimo mensual legal vigente más auxilio de transporte y todas las prestaciones de ley. -Horario: Lunes a Jueves de 7:00 am - 12:00 pm y 2:00 pm - 5:30 pm y el Viernes de 7:00 am - 12:00 pm y 2:00 pm - 4:30 pm.
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