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SECRETARIA
Código:
221794-108395
Empresa:
Confidencial
Información adicional
Cargo Requerido:
Secretaria
Empresa:
Confidencial
Salario:
1 a 2 SMMLV
Tipo de Contrato:
Término Fijo
Mínimo nivel de estudio:
Técnica Laboral
Mínima experiencia requerida (meses):
6
Distribución:
Departamento(s)
Municipio(s)
TOLIMA
ESPINAL,
Fecha límite de envió de candidatos:
1 de Julio de 2026
Prestadores Asociados:
CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DEL SUR DEL TOLIMA -CAFASUR - CENTRO DE EMPLEO CAFASUR - ESPINAL
Empleo susceptible a teletrabajo:
No
Descripción de la vacante
Cargo: Secretaria Funciones: -Verificar formatos, ortografía, gramática, puntuación y transcribiendo correspondencia, actas e informes a partir de dictados, documentos electrónicos o borradores, utilizando máquinas de escribir, computadores personales u otros equipos de tratamiento de textos. -Atender clientes de acuerdo con procedimiento de servicios y normativa. -Registrar información en sistemas en de la unidad administrativa y contable, uso de diversos paquetes de software para proporcionar apoyo administrativo de acuerdo con lineamientos, normativa y procedimientos técnicos. -Procesar el correo electrónico, correspondencia entrante y saliente, recepcionando, clasificando y distribuyendo las comunicaciones y otros documentos de acuerdo con el procedimiento de la organización por iniciativa propia. -Elaborar documentos de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos, guía y procedimientos técnicos. -Aplicar los procedimientos establecidos de acuerdo con las políticas de la organización. -Programar y confirmar actividades y reuniones administrativas de la unidad administrativa de acuerdo con procedimientos técnicos y organizacionales. -Organizar, programar y confirmar la agenda, actividades y reuniones administrativas de la unidad administrativa de acuerdo con procedimientos técnicos y organizacionales. -Controlar y tramitar pedidos de la unidad administrativa de acuerdo con procesos administrativos. -Efectuar el seguimiento y registro de las vacaciones y de otros derechos del personal. -Desempeñar funciones afines. Conocimientos: -Servicios de oficina y administrativos -Servicio al cliente -Leyes y gobierno -Manejo de las TIC -Servicio a la persona y humanización Destrezas: -Comprensión de lectura -Escucha activa -Redacción de textos -Comunicación asertiva -Relaciones interpersonales -Trabajo en equipo -Orientación al servicio -Trabajo bajo presión -Proactividad -Seguir instrucciones
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