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Asistente Ejecutivo/a y Personal de Dirección - Prestación de servicios
Código:
1626393068-9
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Cargo Requerido:
Asistente administrativo
Empresa:
GLOBAL DREAM COLOMBIA SAS
Salario:
1 a 2 SMMLV
Tipo de Contrato:
Término Fijo
Mínimo nivel de estudio:
Técnica Laboral
Mínima experiencia requerida (meses):
6
Distribución:
Departamento(s)
Municipio(s)
SANTANDER
BUCARAMANGA,
Fecha límite de envió de candidatos:
30 de Agosto de 2026
Prestadores Asociados:
CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR COMFENALCO SANTANDER - CENTRO DE EMPLEO BUCARAMANGA- Carrera 30 No.51-54/72 Sotomayor
Empleo susceptible a teletrabajo:
Si
Descripción de la vacante
PERFIL: Se requiere persona con formación mínima técnica o tecnológica en Administración de Empresas, Gestión Administrativa, Asistencia Administrativa, Secretariado Ejecutivo, Negocios, Comunicación, Idiomas o carreras afines. Se valora dominio de inglés intermedio-avanzado, mínimo B2, excelente redacción en español e inglés, habilidades de organización, seguimiento de procesos, atención al detalle, manejo de información confidencial, comunicación asertiva y alto sentido de responsabilidad. La persona seleccionada brindará apoyo directo a la CEO/Dirección General en la gestión de agenda, reuniones, comunicaciones, tareas, seguimiento de compromisos, organización documental y apoyo en asuntos administrativos y personales relacionados con la Dirección. COMPETENCIAS: Organización y atención al detalle. Gestión y administración del tiempo. Comunicación asertiva y profesional. Excelente redacción de textos en español e inglés. Comprensión de lectura. Escucha activa. Pensamiento crítico. Proactividad y sentido de urgencia. Capacidad de resolución de problemas. Confidencialidad y ética profesional. Discreción y manejo responsable de información sensible. Capacidad de seguimiento y control de pendientes. Relaciones interpersonales. Trabajo en equipo. Orientación al servicio. Capacidad para anticiparse a necesidades. Manejo de herramientas digitales y plataformas. Manejo de Google Workspace: Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets y Meet. Manejo de herramientas de gestión de tareas, CRM o plataformas similares. Dominio de inglés mínimo B2. EXPERIENCIA: Mínimo 6 meses a 1 año en cargos relacionados con asistencia administrativa, asistencia ejecutiva, apoyo gerencial, gestión de agenda, servicio al cliente, gestión documental, seguimiento de procesos, elaboración de reportes, coordinación de reuniones o cargos similares. HONORARIOS : Entre 1 y 2 SMMLV TIPO DE CONTRATO: Prestación de servicios MODALIDAD: Remota o presencial, según acuerdo con el aspirante y las necesidades de la empresa. OBJETO DEL CONTRATO: Organizar y mantener actualizada la agenda de la CEO/Dirección General. Recordar reuniones, compromisos, llamadas, fechas importantes y actividades próximas. Gestionar solicitudes para concertar entrevistas, citas, reuniones, actividades, viajes y compromisos de acuerdo con los procedimientos de la organización. Asistir a reuniones cuando sea requerido para tomar notas, registrar acuerdos, compromisos, responsables y fechas de cumplimiento. Revisar grabaciones o transcripciones de reuniones cuando sea necesario. Elaborar minutas, resúmenes ejecutivos, reportes de pendientes, avances y bloqueos. Registrar tareas, compromisos y pendientes en herramientas internas
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