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AUXILIAR DE RECEPCIÓN / COMPRAS
Código:
1625883811-452
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Cargo Requerido:
Recepcionista
Empresa:
CONSTRUVICOL S.A.
Salario:
1 a 2 SMMLV
Tipo de Contrato:
Término Fijo
Mínimo nivel de estudio:
Técnica Laboral
Mínima experiencia requerida (meses):
12
Distribución:
Departamento(s)
Municipio(s)
SANTANDER
FLORIDABLANCA,
Fecha límite de envió de candidatos:
14 de Noviembre de 2026
Prestadores Asociados:
CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR COMFENALCO SANTANDER - Punto de servicio Floridablanca
Empleo susceptible a teletrabajo:
No
Descripción de la vacante
Nos encontramos interesados en conocer y contratar personas proactivas, organizadas, orientadas a trabajar en equipo, que brinden una excelente experiencia de atención y servicio como AUXILIAR DE RECEPCIÓN que brindara apoyo con las COMPRAS de papelería de la oficina. ¿QUÉ BUSCAMOS? NIVEL DE FORMACIÓN: Técnico/a en administración de empresas, asistencia administrativa, contabilidad o áreas afines. Persona con experiencia mínima de 12 meses en cargos administrativos o afines a la vacante. * Contar con conocimiento y manejo de Excel (intermedio). ¿QUÉ OFRECEMOS? TIPO DE CONTRATO: término fijo HORARIO : Cronograma de 42 horas semanales De lunes a viernes entre 7:00 y 5:00pm, sábado de 7:00am a 11:00am SALARIO: $1.800.000 + Aux. de transporte $249.095 + Beneficios de ley ¡ESTAS SERÁN TUS FUNCIONES! Brindar apoyo en labores administrativos como compras de insumos de papelería. Revisar el correo de información, transmitir las diferentes comunicaciones a las áreas encargadas. Radicar la correspondencia recibida y enviada. Verificar que el requirente cumpla con los requisitos para solicitar en forma correcta el pedido y en caso de incumplimiento le solicito la corrección inmediata para dar continuidad al trámite de compra. Coloco en órdenes de compra o de servicio las requisiciones de los productos, bienes y servicios solicitados en los plazos establecidos. Verificar la correspondencia de los correos asignados. Revisar y cruzar información de facturas electrónicas de RADIAN. Transmitir al área Jurídica la información en el tiempo establecido para las acciones de tutela y/o demandas. Atender y recibir las personas que frecuenten las instalaciones. Realizar compras administrativas mediante requisición de compras. Contactar por vía telefónica a entidades u personas según solicitud. Realizar seguimiento a la gestión de compras: RQ sin trámite y OC sin trámite con el fin de distribuir el trabajo entre el personal de compras, así como hacer seguimiento a la gestión de cada una de las auxiliares con el fin de que cumplan con los tiempos establecidos en el proceso. Realizar la evaluación de proveedores y solicitar cambios si no cumplen con los requisitos exigidos por la empresa en cuanto a calidad, y cumplimiento en las entregas. Solicitar cotizaciones a los proveedores y registrarlas en el software para la adquisición de productos, bienes y servicios solicitados por los usuarios mediante requisición Solicitar siempre facturas para tramitar pagos de contado, anticipos o pagos para despacho. Recepción de documentos y entrega de los mismo a las áreas correspondientes Recepción de los recibos de servicios públicos y administración de los inmuebles de la empresa realizando entrega al área contable.
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