Valide Información
Acción Realizada
Ofertas de empleo publicadas
Usted se encuentra en:
Detalle de la vacante
Autopostulación
Enviar vacante
Su nombre:
Su correo electrónico:
Nombre del destinatario:
Correo electrónico del destinatario:
ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE OPERACIONES
Código:
1626113257-40
Información adicional
Cargo Requerido:
Asistente administrativo
Empresa:
CENTRO INTERNACIONAL DE ESPECIALISTAS DEL COMPLEJO MÉDICO DEL HIC-PH
Salario:
1 a 2 SMMLV
Tipo de Contrato:
Término Fijo
Mínimo nivel de estudio:
Tecnológica
Mínima experiencia requerida (meses):
24
Distribución:
Departamento(s)
Municipio(s)
SANTANDER
PIEDECUESTA,
Fecha límite de envió de candidatos:
31 de Agosto de 2026
Prestadores Asociados:
CAJA SANTANDEREANA DE SUBSIDIO FAMILIAR -CAJASAN - CENTRO DE EMPLEO CAJASAN PIEDECUESTA - CARRERA 6
Empleo susceptible a teletrabajo:
No
Descripción de la vacante
Importante, Propiedad horizontal se encuentra en proceso de selección para el cargo de ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE OPERACIONES, quien será el encargado de brindar apoyo administrativo al área de Operaciones, garantizando la correcta ejecución y control de los diferentes procesos operativos que contribuyen al buen funcionamiento de la copropiedad. FUNCIONES PRINCIPALES 1.Gestionar el proceso de adquisición de bienes y servicios 2.Administrar el trámite, control y seguimiento de facturas, cuentas de cobro 3.Administrar y mantener actualizado el archivo físico y digital del área de Operaciones, 4.Gestionar integralmente el proceso contractual del área de Operaciones, incluyendo la recopilación de documentación, trámite de contratos y órdenes de prestación de servicios (OPS), seguimiento a su ejecución, vencimientos, renovaciones, cierres y liquidaciones, conforme a los procedimientos establecidos. 5.Elaborar informes de gestión, indicadores, reportes, presentaciones, actas de reunión y demás documentos requeridos por la Administración, suministrando información clara, confiable y oportuna. 6.Elaborar, administrar y controlar las comunicaciones, circulares, avisos y demás información emitida por el área de Operaciones y Mantenimiento, garantizando su adecuada difusión y archivo. 7.Registrar y realizar seguimiento a las novedades administrativas del personal del área, incluyendo horas extras, permisos, compensatorios y demás información requerida para su trámite. 8.Atender y gestionar las solicitudes de copropietarios, arrendatarios, contratistas entre otras. COMPETENCIAS : Organización y planeación/Comunicación efectiva/Orientación al servicio/Trabajo en equipo/Capacidad de análisis/Proactividad/Seguimiento y control/Manejo confidencial de la información. FORMACION ACADEMICA Tecnólogo o estudiante de últimos semestres en Administración de Empresas, Gestión Administrativa, Gestión Empresarial, Ingeniería Industrial o carreras afines. EXPERIENCIA Mínimo dos (2) años de experiencia en cargos administrativos, preferiblemente en áreas de operaciones, mantenimiento, infraestructura o propiedad horizontal. CONDICIONES LABORALES Contrato de trabajo a Termino Fijo Salario: Entre 1 y 2 SMMLV más todo lo de ley Horario: De lunes a sábado (42 horas semanales)
Escanea y comparte esta vacante!
Compartir esta vacante
Más oportunidades de empleo
S
ISTEMA DE
I
NFORMACIÓN DEL
S
ERVICIO DE
E
MPLEO