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AUXILIAR ADMINISTRATIVO (A)
Código:
1626477868-39
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Cargo Requerido:
Auxiliar administrativo
Empresa:
COMERCIALIZADORA ELINCER SAS
Salario:
1 SMMLV
Tipo de Contrato:
Término Fijo
Mínimo nivel de estudio:
Media(10-13)
Mínima experiencia requerida (meses):
0
Distribución:
Departamento(s)
Municipio(s)
SANTANDER
GIRÓN,
Fecha límite de envió de candidatos:
22 de Septiembre de 2026
Prestadores Asociados:
CAJA SANTANDEREANA DE SUBSIDIO FAMILIAR -CAJASAN - CENTRO DE EMPLEO CAJASAN GIRON - EL LLANITO
Empleo susceptible a teletrabajo:
No
Descripción de la vacante
Importante empresa de Santander requiere para su equipo de trabajo Auxiliar administrativo (a) FORMACIÓN ACADÉMICA -Técnico o tecnólogo en asistencia administrativa, gestión administrativa, secretariado, gestión empresarial o áreas relacionadas. Se podrá considerar experiencia equivalente de acuerdo con las necesidades de la organización. EXPERIENCIA Mínimo 1 año de experiencia en cargos administrativos CONOCIMIENTOS -Manejo de herramientas ofimáticas: Word, Excel, correo electrónico. -Manejo y organización de archivos físicos y digitales. -Elaboración de documentos administrativos. -Manejo de bases de datos y registros. -Manejo de sistemas de información administrativos y/o contables. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES -Realizar el cierre diario de facturación. -Verificar diariamente las consignaciones recibidas de los clientes. -Revisar y controlar las carteras de clientes y proveedores. -Verificar las salidas de los vehículos, confirmando previamente que el cliente haya realizado la consignación correspondiente para autorizar el despacho. -Revisar diariamente los reportes de producción y de granel. -Verificar diariamente los niveles y movimientos de los tanques de almacenamiento. -Revisar el estado del granel, su rendimiento y movimientos diarios. -Verificar la recepción de mulas y realizar seguimiento a la producción generada. -Realizar la conciliación de movimientos y saldos contables de la empresa. -Elaborar el cuadre general contable de toda la empresa. -Preparar y entregar diariamente el informe consolidado del valor de la empresa, incluyendo el cierre de todas las áreas. -Diligenciar diariamente toda la información requerida para el cierre de valor de la empresa y cargarla en la nube o plataforma definida por la organización. -Elaborar un informe diario de gestión y subirlo al Drive o repositorio autorizado por la empresa. -Llevar el control manual del inventario de toda la bodega. -Tener acceso y realizar seguimiento a los inventarios de bodegas y puntos de venta autorizados. -Custodiar y manejar de forma confidencial las claves y accesos a los sistemas de información de la empresa. -Cumplir las instrucciones, actividades y requerimientos asignados por la Gerencia y la Dirección de la empresa. -Mantener disponibilidad para realizar viajes cuando sean requeridos por la empresa para el cumplimiento de sus funciones. COMPETENCIAS -Orientación al servicio. -Trabajo en equipo. -Comunicación efectiva. -Responsabilidad. -Compromiso organizacional. -Adaptabilidad. -Confidencialidad. -Orientación al cumplimiento. Salario: SMMLV + prestaciones de ley
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