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AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Código:
1626530329-2
Información adicional
Cargo Requerido:
Auxiliar administrativo
Empresa:
FUNDACIÓN EVITA MARCELLE
Salario:
1 a 2 SMMLV
Tipo de Contrato:
Prest. de Servicios
Mínimo nivel de estudio:
Media(10-13)
Mínima experiencia requerida (meses):
6
Distribución:
Departamento(s)
Municipio(s)
SANTANDER
BUCARAMANGA,
Fecha límite de envió de candidatos:
30 de Julio de 2026
Prestadores Asociados:
CAJA SANTANDEREANA DE SUBSIDIO FAMILIAR -CAJASAN - CAJASAN CALLE 61
Empleo susceptible a teletrabajo:
No
Descripción de la vacante
Cargo: Auxiliar administrativo Prestar servicios de apoyo a la gestión administrativa y logística de la institución. Bachiller, con conocimientos en manejo de archivos y documentos, manejo de herramientas informáticas, atención al público, manejo de contabilidad o inventarios de elementos. Funciones: -Registrar, preparar, ordenar, clasificar, codificar y archivar información y correspondencia, de acuerdo a los índices de sistemas de clasificación y gestión documental. -Clasificar, abrir y enviar correos, hacer seguimiento y control a la correspondencia, incluyendo la radicación de acuerdo con horarios de entrada y salida y prepararlos para su disponibilidad. -Apoyar en la organización de las reuniones, eventos, actividades con el propósito de fortalecer la gestión del programa. -Tener un control sobre la correspondencia entrante y saliente y sobre el archivo de los anexos de las historias de atención -Recibir, radicar, tramitar y archivar la correspondencia y los documentos de acuerdo con los procedimientos establecidos y las instrucciones recibidas para facilitar la gestión del programa. -Vigilar el adecuado uso y mantenimiento de los equipos de Oficina con el propósito de optimizar los recursos de la institución. -Actualizar el archivo de la institución de acuerdo a las normas vigentes, con el fin de tener una organización de los diferentes documentos, y tener una ubicación eficaz y precisa de los mismos. -Solicitar, recibir y distribuir elementos requeridos de acuerdo con los procedimientos establecidos y las instrucciones recibidas para el desarrollo de las actividades del programa. -Apoyar el manejo y registro de adquisiciones y contabilidad Conocimientos: -Servicios de oficina y administrativos -Servicio al cliente -Recursos humanos y de personal -Manejo de las TIC -Servicio a la persona y humanización Destrezas: -Comprensión de lectura -Escucha activa -Redacción de textos -Comunicación asertiva -Relaciones interpersonales -Trabajo en equipo -Orientación al servicio -Gestión del tiempo -Trabajo bajo presión -Flexibilidad y adaptabilidad -Proactividad -Seguir instrucciones Salario: $2.900.000
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