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AUXILIAR DE OFICINA
Código:
310290-159285
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Cargo Requerido:
Auxiliar de oficina
Empresa:
INSURCOL SAS
Salario:
1 a 2 SMMLV
Tipo de Contrato:
Término Fijo
Mínimo nivel de estudio:
Media(10-13)
Mínima experiencia requerida (meses):
6
Distribución:
Departamento(s)
Municipio(s)
SANTANDER
BUCARAMANGA,
Fecha límite de envió de candidatos:
20 de Julio de 2026
Prestadores Asociados:
CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR COMFENALCO SANTANDER - Centro de Empleo Bucaramanga
Empleo susceptible a teletrabajo:
No
Descripción de la vacante
Cargo: Auxiliar de oficina Educación: Técnico/a y/o CAP SENA / Bachiller Formación: Manejo herramientas Ofimáticas Experiencia : 6 meses en cargos administrativos Conocimientos: -Servicios de oficina y administrativos -Servicio al cliente -Recursos humanos y de personal -Manejo de las TIC Destrezas: -Comprensión de lectura -Escucha activa -Redacción de textos -Comunicación asertiva -Relaciones interpersonales -Trabajo en equipo -Orientación al servicio -Gestión del tiempo -Trabajo bajo presión -Flexibilidad y adaptabilidad -Proactividad -Seguir instrucciones Horario: Lunes 7:00 a.m a 5:00 p.m; martes a viernes 7:30 a.m a 4:30 p.m; sabados 7:00 a.m a 12:30 p.m ( 1 hora + 30 min almuerzo de 12:00 m a 1:30 p.m). Salario: $ 1.850.000 básico negociables + Aux. de transporte + beneficios de ley Funciones principales: -Trazabilidad documental física y magnética de proyectos y servicios -Realizar verificación de la legalización de gastos de viajes y cajas menores de proyectos -Identificar y proyectar las necesidades de planificación referente a ordenes de compra generados por venta de suministros Funciones: -Registrar, preparar, ordenar, clasificar, codificar y archivar información y correspondencia, de acuerdo a los índices de sistemas de clasificación y gestión documental. -Clasificar, abrir y enviar correos, hacer seguimiento y control a la correspondencia, incluyendo la radicación de acuerdo con horarios de entrada y salida y prepararlos para su disponibilidad. -Brindar atención y orientación a clientes internos y externos, sobre la organización o aspectos relacionados con su dependencia. -Elaborar y apoyar al personal de la dependencia en la transcripción, presentación de informes y documentos de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos. -Digitar y transcribir información en ordenadores, revisar y corregir textos de acuerdo con estándares y procedimientos técnicos. -Registrar equipos asignados al personal. -Informar al personal y público en general sobre reglas y procedimientos de la empresa. -Fotocopiar documentos para distribución, correo y archivo. -Recepcionar llamadas telefónicas operando los medios técnicos disponibles y entregar los mensajes respectivos. -Mantener listas de acceso de registros clasificados. -Desempeñar funciones afines.
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