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AUXILIARES DE GESTIÓN DOCUMENTAL - PERSONAS CON DISCAPACIDAD FÍSICA, AUDITIVA, COGNITIVA O PSICOSOCIAL
Código:
313062-132097
Información adicional
Cargo Requerido:
Auxiliar administrativo
Empresa:
PROYECTOS Y SERVICIOS LTDA
Salario:
1 SMMLV
Tipo de Contrato:
Término Fijo
Mínimo nivel de estudio:
Básica Secundaria(6-9)
Mínima experiencia requerida (meses):
0
Distribución:
Departamento(s)
Municipio(s)
SANTANDER
BUCARAMANGA,
Fecha límite de envió de candidatos:
17 de Agosto de 2026
Prestadores Asociados:
CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR COMFENALCO SANTANDER - CENTRO DE EMPLEO BUCARAMANGA- Carrera 30 No.51-54/72 Sotomayor
Empleo susceptible a teletrabajo:
No
Descripción de la vacante
VACANTE PARA PERSONA CON DISCAPACIDAD FÍSICA ( movilidad reducida leve ) AUDITIVA ( Hipoacusia) COGNITIVA O PSICO SOCIAL, QUE CUENTE CON CERTIFICADO SEGÚN NORMATIVA VIGENTE Empresa de servicios especializada en Aires acondicionados requiere persona con formación bachiller Experiencia: No requiere CONOCIMIENTOS: Tablas de Retención Documental Servicio al Cliente Manejo de herramientas ofimáticas NIVEL DE FORMACIÓN: Bachiller (se valida con experiencia si no está terminado) HORARIO: Lunes a 8:00 am a 5:30 pm con una Hora de almuerzo; Viernes 8:00 am a 1:00 pm y Sábados de 9:00 am a 12:00 md SALARIO: SMMLV + beneficios de ley. TIPO DE CONTRATO: Término Fijo FUNCIONES: Elaborar documentos asignados: cartas, remisiones, memorandos, circulares, entre otros. Apoyar en las actividades de escanear y organización de documentos en digital de acuerdo con instrucciones dadas por el jefe inmediato. Manejar la comunicación con el personal administrativo informando las novedades de acuerdo con instrucciones del jefe inmediato. Apoyar en la organización e implementación de la legislación legal referente a la gestión documental aplicable. Apoyar en la revisión de documentos de archivo activo e inactivo a fin de garantizar que los documentos estén correctamente organizados. Organizar comunicaciones recibidas, y archivar en las carpetas correspondientes. Apoyar en la recolección de la información necesaria para la consolidación de informes requeridos por parte del cliente. Apoyar el diligenciamiento de formatos y envío de documentos de actualización de clientes y proveedores. Apoyar en el seguimiento de organización, codificación y control en la elaboración y emisión de documentos y formatos de la organización. Apoyo en el diligenciamiento de formatos, organización, fotocopiado y escaneado de documentos correspondientes a licitaciones, propuestas de intención, inteligencias de mercado y demás requerimientos de los clientes. Apoyar en la recepción de información y demás comunicaciones recibidas por los clientes y partes interesadas. Apoyar en actividades de consolidación y organización de dossier, planimetría y demás documentos acordes a los lineamientos del sistema de gestión de la empresa. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato. Velar por el cuidado y uso eficiente de herramientas y elementos de trabajo. Suministrar información clara, veraz, oportuna y completa sobre su estado de salud. Reportar, incidentes, actos y/o condiciones inseguras. Participar activamente en las actividades establecidas en el Cronograma de Actividades HSEQ de la organización. Participar activamente en las elecciones del COPASST, y comité de convivencia laboral. Asegurar el oportuno diligenciamiento de formatos y consecución de registros a su cargo. Cumplir con los lineamientos del Reglamento Interno de Trabajo y Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial Conservar el orden y aseo en las instalaciones de la organización.
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