Valide Información
Acción Realizada
Ofertas de empleo publicadas
Usted se encuentra en:
Detalle de la vacante
Autopostulación
Enviar vacante
Su nombre:
Su correo electrónico:
Nombre del destinatario:
Correo electrónico del destinatario:
TÉCNICO/A EN GESTIÓN DOCUMENTAL
Código:
1625887659-120
Información adicional
Cargo Requerido:
Auxiliar de archivo
Empresa:
UNIVERSIDAD PONTIFICIA BOLIVARIANA.
Salario:
1 a 2 SMMLV
Tipo de Contrato:
Término Fijo
Mínimo nivel de estudio:
Técnica Laboral
Mínima experiencia requerida (meses):
24
Distribución:
Departamento(s)
Municipio(s)
SANTANDER
PIEDECUESTA,
Fecha límite de envió de candidatos:
24 de Octubre de 2026
Prestadores Asociados:
CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR COMFENALCO SANTANDER - Punto de servicio Piedecuesta
Empleo susceptible a teletrabajo:
Si
Descripción de la vacante
En importante institución educativa; Nos encontramos interesados en conocer y contratar personas proactivas, organizadas, orientadas a trabajar en equipo, que brinden una excelente experiencia de atención y servicio como TÉCNICO/A EN GESTIÓN DOCUMENTAL. ¿QUÉ BUSCAMOS? PERFIL: Técnico/a en Gestión Documental, Archivística o áreas afines, con experiencia mínima de dos (2) años en cargos relacionados con gestión documental. Gestión documental y fundamentos de archivística. Clasificación, ordenación y organización documental. Manejo de archivos físicos y electrónicos. Aplicación de Tablas de Retención Documental (TRD). Inventarios y transferencias documentales. Organización y control de expedientes. Conservación y manejo de documentos. Digitalización y gestión de documentos electrónicos. Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Word y Excel. Conocimiento básico de la normativa archivística colombiana y lineamientos del Archivo General de la Nación. ¿QUÉ OFRECEMOS? TIPO DE CONTRATO: término fijo HORARIO: Lunes a jueves: 7:30am a 12:30m y 1:30pm a 5:00pm, viernes de 7:30am a 4:30pm SALARIO: $1.870.905 + Aux. de transporte $249.095 + Beneficios de ley ¡ESTAS SERÁN TUS FUNCIONES! 1.Participar en la elaboración y actualización de las Tablas de Retención Documental y los demás instrumentos archivísticos requeridos por la Universidad. 2. Organizar la documentación en el archivo central y en el archivo histórico, de acuerdo con las normas y reglamentos de orden Nacional e Institucional. 3. Asesorar a las dependencias en la clasificación y organización de los archivos de gestión de acuerdo con las Tablas de Retención Documental y las normas que los regulan. 4. Asesorar el proceso de traslado documental de las dependencias al Archivo Central de la Seccional. 5. Brindar soporte administrativo y técnico en los procesos de capacitación y actualización en temas relacionados con la gestión documental, al interior de la Universidad. 6. Facilitar el acceso a la documentación conservada en el archivo central y en el archivo histórico de la institución, respondiendo por su cuidado y preservación, de acuerdo con las normas y reglamentos de orden Nacional e Institucional. 7. Trabajar en el mejoramiento de los procedimientos y servicios del Departamento de Administración de Documentos, estableciendo acciones preventivas y correctivas que promuevan la satisfacción de la comunidad Universitaria en lo que tiene que ver con el suministro oportuno de información. 8. Proponer y participar en la elaboración y ejecución de planes, programas y proyectos tendientes a un manejo técnico de la documentación en las unidades administrativas, académicas y pastorales de la Universidad. 9. Contribuir con la actualización y modernización de la dependencia, a la luz de los avances tecnológicos aplicables al manejo de los archivos y la gestión documental.
Escanea y comparte esta vacante!
Compartir esta vacante
Más oportunidades de empleo
S
ISTEMA DE
I
NFORMACIÓN DEL
S
ERVICIO DE
E
MPLEO