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Correo electrónico del destinatario:
Secretaria académica para el Centro de Bioeconomía Circular
Código:
219131-119180
Empresa:
Confidencial
Información adicional
Cargo Requerido:
Secretaria
Empresa:
Confidencial
Salario:
1 SMMLV
Tipo de Contrato:
Término Fijo
Mínimo nivel de estudio:
Tecnológica
Mínima experiencia requerida (meses):
12
Distribución:
Departamento(s)
Municipio(s)
SANTANDER
BUCARAMANGA,
Fecha límite de envió de candidatos:
30 de Octubre de 2026
Prestadores Asociados:
CAJA SANTANDEREANA DE SUBSIDIO FAMILIAR -CAJASAN - CAJASAN CALLE 61
Empleo susceptible a teletrabajo:
No
Descripción de la vacante
Importante empresa del sector solicita para su equipo de trabajo secretaria académica para el centro de Bioeconomía Circular. Funciones: -Atender a clientes internos y externos, dando solución y orientación pertinente sobre procesos académicos y administrativos. -Atender a los clientes potenciales que se acercan o llaman a la dependencia, de acuerdo con su requerimiento. -Dar soporte operativo en la logística de eventos. -Elaborar reportes y pagos requeridos y aprobados para el servicio de transporte. -Elaborar reportes y solicitudes para el servicio de transporte de la dependencia. -Elaborar requisiciones y órdenes de compra en Banner, y hacer seguimiento a los pagos a los proveedores. -Llevar el control, seguimiento y solicitudes de mantenimiento de los inventarios, papelería y activos fijos, software y hardware de la dependencia (tickets). -Realizar la gestión documental propia de la dependencia (recibir, clasificar, radicar, enviar, escanear y/o archivar correspondencia, documentos y archivos electrónicos). -Realizar solicitudes de elaboración de contratos. -Registrar y documentar detalladamente el avance y solución de las peticiones de servicio y problemas en el sistema de atención de solicitudes cumpliendo con los niveles de servicio acordados. -Tramitar las solicitudes de servicios por el Sistema Integrado de Solicitudes, controlando la calidad y cumplimiento del servicio, valorando la urgencia en los incidentes y servicios solicitados. -Brindar apoyo secretarial a los procesos administrativos del centro -BiO y de los proyectos de investigación. -Brindar apoyo a los investigadores vinculados al centro en el manejo de las plataformas institucionales de registro de productos académicos, de investigación y financieros. -Brindar apoyo en el diligenciamiento de plataformas gubernamentales como RUA, Certificado de Carencia y Minciencias. -Apoyar la proyección de los presupuestos anuales de la dependencia y la realización de las actividades inherentes a la ejecución de estos. Requisitos: Profesional o tecnólogo en áreas administrativas y financieras. Profesional en gestión ambiental. Formación: Conocimiento del sistema Banner académico y financiero, y conocimiento de plataformas relacionadas con investigaciones, como Atenea. Deseables conocimientos sobre la importancia del ambiente y del impacto de sus acciones sobre este. Experiencia: Un (1) año de experiencia como secretaria, auxiliar o en cargos afines. Deseable experiencia en temas ambientales. Condiciones de la vacante: Contrato a término fijo de un año. Salario: 1 SMMLV mas todas las prestaciones sociales Vacante presencial en el Campus El Jardín, Bucaramanga, Santander.
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