Servicio Público de Empleo: Detalle de la Oferta

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AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A

Código: 1625887659-119

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Cargo Requerido:

Auxiliar administrativo

Empresa:

UNIVERSIDAD PONTIFICIA BOLIVARIANA.

Salario:

1 SMMLV

Tipo de Contrato:

Término Fijo

Mínimo nivel de estudio:

Técnica Laboral

Mínima experiencia requerida (meses):

Distribución:

Departamento(s)	Municipio(s)
SANTANDER	PIEDECUESTA,

Fecha límite de envió de candidatos:

16 de Octubre de 2026

Prestadores Asociados:

CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR COMFENALCO SANTANDER - Punto de servicio Piedecuesta

Empleo susceptible a teletrabajo:

Descripción de la vacante
En importante institución educativa; Nos encontramos interesados en conocer y contratar personas proactivas, organizadas, orientadas a trabajar en equipo, que brinden una excelente experiencia de atención y servicio como AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A. ¿QUÉ BUSCAMOS? PERFIL: Técnico/a en áreas administrativas, gestión empresarial, servicio al cliente, mercadeo, ventas, análisis de datos o áreas afines. * Experiencia mínima de 2 años en labores administrativas, servicio al cliente, procesos comerciales, ventas, manejo de información y/o análisis de datos. Orientación al servicio y atención al usuario. Habilidades comerciales y orientación al cumplimiento de metas. Habilidades comunicativas, tanto verbales como escritas. Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel. Organización, gestión y seguimiento de información. Capacidad para el análisis de datos y elaboración de reportes. Atención al detalle y rigurosidad en el manejo de la información. Dinamismo, iniciativa y capacidad de adaptación. Capacidad para seguir instrucciones y procedimientos establecidos. Organización y capacidad de priorización de tareas. Trabajo en equipo y disposición para apoyar diferentes actividades de la unidad. Orientación al logro y capacidad de seguimiento a compromisos. ¿QUÉ OFRECEMOS? TIPO DE CONTRATO: término fijo HORARIO: Lunes a jueves: 7:30am a 12:30m y 1:30pm a 5:00pm, viernes de 7:30am a 12:30m y 1:30pm a 4:30pm SALARIO: $1.750.905 + Aux. de transporte $249.095 + Beneficios de ley ¡ESTAS SERÁN TUS FUNCIONES! 1. Atender de manera eficiente y precisa los requerimientos, necesidades y funciones administrativas bajo la supervisión del jefe directo y de la unidad correspondiente, asegurando la coherencia y eficacia de las operaciones internas. 2. Gestionar las solicitudes presentadas por usuarios internos y externos, escalando de manera adecuada para asegurar una respuesta óptima a las necesidades planteadas, promoviendo así un servicio de calidad. 3. Registrar y mantener actualizados los datos en el sistema de información pertinente, cumpliendo con los requisitos específicos del proceso al que está vinculado, garantizando la integridad y precisión de la información. 4. Supervisar y controlar el préstamo de espacios físicos asignados a la dependencia, velando por la adecuada utilización y manteniendo un inventario preciso de su disponibilidad. 5. Colaborar activamente en la elaboración de actas de comités vinculados a la dependencia, asegurando una documentación clara y completa de las deliberaciones y decisiones tomadas. 6. Participar en los trámites administrativos con unidades internas o externas, de acuerdo con los procedimientos y normativas vigentes en la dependencia correspondiente. 4. Gestionar la comunicación interna y externa de la unidad mediante diferentes canales, como correo electrónico, teléfono y sistemas de comunicación designados por la Seccional, facilitando una comunicación efectiva.

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