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ASISTENTE DE GESTIÓN DOCUMENTAL - PERSONA CON DISCAPACIDAD AUDITIVA, Y/O FÍSICA
Código:
1626421725-1
Información adicional
Cargo Requerido:
Auxiliar de archivo
Empresa:
C.I GRAMALUZ S.C.A
Salario:
1 SMMLV
Tipo de Contrato:
Término Fijo
Mínimo nivel de estudio:
Media(10-13)
Mínima experiencia requerida (meses):
6
Distribución:
Departamento(s)
Municipio(s)
SANTANDER
BUCARAMANGA,
Fecha límite de envió de candidatos:
19 de Noviembre de 2026
Prestadores Asociados:
CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR COMFENALCO SANTANDER - Brigada Móvil
Empleo susceptible a teletrabajo:
No
Descripción de la vacante
VACANTE PARA PERSONAS CON DISCAPACIDAD AUDITIVA (PARCIAL O LEVE), FÍSICA CON MOVILIDAD CON CERTIFICADO DE DISCAPACIDAD. Se requieren asistentes de gestión documental con las siguientes características: Nivel de estudio: Bachiller o Técnico en gestión documental o afines Experiencia: Mínima de 6 meses relacionados con el objeto del cargo Tipo de contrato: Término fijo Excel intermedio Organización y orden de trabajo en equipo Horario: Lunes A Viernes : 7:30 a.m. A 4:00 p.m. ( Se cuenta con su respectivo espacio para el almuerzo) Sábado: 7:30 a.m. A 12:00 m.d. Se cumplen con las 42 horas semanales Salario: $1.750.905 + Aux de transporte legal $249.095 + beneficios de ley Funciones: Gestionar la creación, organización, administración y actualización de la documentación institucional. Implementar estrategias técnicas y administrativas que garanticen la conservación y preservación de la información. Garantizar la consulta y el acceso oportuno, ágil y seguro a la información requerida. Conservar y salvaguardar la información mediante procesos de digitalización y almacenamiento documental. Custodiar de forma eficiente e inteligente los archivos físicos y digitales de la organización. Realizar el archivo y organización de los documentos remitidos por las diferentes áreas de la empresa. Suministrar información relacionada con el área de manera precisa, veraz y oportuna. Recibir, registrar y gestionar la correspondencia relacionada con el área, apoyando la elaboración de respuestas cuando sea requerido. Apoyar la revisión, clasificación y gestión documental de los archivos y documentos del área. Crear y organizar los expedientes físicos y/o digitales de los nuevos colaboradores cuando sea solicitado por el área de Talento Humano. (Si aplica). Ejecutar las actividades relacionadas con el archivo histórico de la empresa, de acuerdo con los lineamientos e instrucciones establecidos. Sistematizar, actualizar y administrar los registros e información requeridos en SharePoint. Elaborar y mantener actualizados los inventarios documentales, registrando los documentos y expedientes existentes en el archivo. Gestionar la consulta y préstamo de documentos, facilitando su acceso y llevando el control correspondiente de las solicitudes y devoluciones. Registrar la información documental en los sistemas, bases de datos o formatos establecidos por la organización. Verificar que los expedientes y documentos se encuentren completos, organizados, identificados y debidamente archivados.
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