Servicio Público de Empleo: Detalle de la Oferta

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OFICINISTA

Código: 1626324030-2

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Cargo Requerido:

Oficinista

Empresa:

COOPERATIVA DE TRANSPORTADORES DEL CATATUMBO

Salario:

1 SMMLV

Tipo de Contrato:

Término Fijo

Mínimo nivel de estudio:

Técnica Laboral

Mínima experiencia requerida (meses):

Distribución:

Departamento(s)	Municipio(s)
NORTE DE SANTANDER	TIBÚ,

Fecha límite de envió de candidatos:

20 de Octubre de 2026

Prestadores Asociados:

CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DEL NORTE DE SANTANDER -COMFANORTE - CCF COMFANORTE – TIBÚ

Empleo susceptible a teletrabajo:

Descripción de la vacante
Cargo: Oficinista Funciones: -Registrar, preparar, ordenar, clasificar, codificar y archivar información y correspondencia, de acuerdo a los índices de sistemas de clasificación y gestión documental. -Brindar atención y orientación a clientes internos y externos, sobre la organización o aspectos relacionados con su dependencia. -Elaborar y apoyar al personal de la dependencia en la transcripción, presentación de informes y documentos de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos. -Digitar y transcribir información en ordenadores, revisar y corregir textos de acuerdo con estándares y procedimientos técnicos. -Registrar equipos asignados al personal. -Informar al personal y público en general sobre reglas y procedimientos de la empresa. -Clasificar documentos para microfilmación, operar sistemas de captura de información y facilitar documentos requeridos. -Fotocopiar documentos para distribución, correo y archivo. -Recepcionar llamadas telefónicas operando los medios técnicos disponibles y entregar los mensajes respectivos. -Realizar las facturas de venta en orden consecutivo de los diferentes servicios: pasajes, giros y encomiendas con datos claros y completos. -Emitir de manera consecutiva las planillas de viaje y entregarlas al conductor. -Verificar las encomiendas que recibe de los usuarios en el momento de expedir la factura de venta. -Poseer buena presentación personal y portar el carnet de identificación. -Realizar el manejo del clavijero de acuerdo a los horarios asignados a cada vehículo. -Mantener listas de acceso de registros clasificados. -Desempeñar funciones afines. Conocimientos: -Servicios de oficina y administrativos -Servicio al cliente -Servicio a la persona y humanización - Manejo de software contable Destrezas: -Escucha activa -Redacción de textos -Comunicación asertiva -Relaciones interpersonales -Trabajo en equipo -Orientación al servicio -Gestión del tiempo -Trabajo bajo presión -Flexibilidad y adaptabilidad -Proactividad -Seguir instrucciones

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