Valide Información
Acción Realizada
Ofertas de empleo publicadas
Usted se encuentra en:
Detalle de la vacante
Autopostulación
Enviar vacante
Su nombre:
Su correo electrónico:
Nombre del destinatario:
Correo electrónico del destinatario:
AUXILIAR DE ARCHIVO
Código:
1626544288-1
Empresa:
Confidencial
Información adicional
Cargo Requerido:
Auxiliar de archivo
Empresa:
Confidencial
Salario:
1 SMMLV
Tipo de Contrato:
Término Fijo
Mínimo nivel de estudio:
Media(10-13)
Mínima experiencia requerida (meses):
6
Distribución:
Departamento(s)
Municipio(s)
NARIÑO
PASTO,
Fecha límite de envió de candidatos:
28 de Septiembre de 2026
Prestadores Asociados:
CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE NARIÑO - COMFAMILIAR NARIÑO - COMFAMILIAR NARIÑO PASTO SEDE PRINCIPAL
Empleo susceptible a teletrabajo:
No
Descripción de la vacante
RECONONOCIDA EMPRESA REQUIERE CONTRATAR AUXILIAR DE ARCHIVO FORMACIÓN ACADÉMICA: Bachiller académico y/o Técnico en gestión documental EXPEREINCIA MÍNIMA DE SEIS (6) MESES EN EL CARGO Cargo: Auxiliar de archivo Funciones: 1.Recibir documentación física o digital que ingrese a la UT SERT PASTO con base en lo establecido en el procedimiento de archivo PR-GO-07. 2.Clasificar la documentación según las Tablas de Retención Documental (TRD) y/o Tablas de Valoración Documental (TVD) establecidas por la UT SERT PASTO. 3.Registrar la documentación entrante y saliente en el sistema Moviliza o formatos establecidos por la UT SERT PASTO. 4.Organizar los documentos de archivo siguiendo los principios de procedencia y orden original, de acuerdo a la normativa legal vigente 5.Aplicar técnicas de conservación preventiva para evitar deterioro. 6.Garantizar la correcta disposición de los documentos de acuerdo con los tiempos de retención y disposición final. 7.Custodiar los documentos bajo su responsabilidad, garantizando su seguridad, integridad y disponibilidad. 8.Atender las solicitudes de préstamo o consulta interna y dejar constancia de cada movimiento, en la plataforma Moviliza o formatos establecidos por la UT SERT PASTO. 9.Apoyar en la digitalización de documentos para su inclusión en el sistema Moviliza Digitalizador, realizando validación de la calidad en el escaneo y la integridad de la información. 10.Apoyar en procesos de eliminación documental, elaborando actas según las disposiciones del Archivo General de la Nación, normatividad legal vigente y directrices suministradas por la UT SERT PASTO. 11.Gestionar y administrar el archivo físico según lo establecido en el procedimiento PR-GO-07. 12.Abstenerse de eliminar documentos o realizar actividades que afecten los expedientes documentales, sin previa autorización del jefe inmediato bajo la normatividad legal vigente o procedimiento PR-GO-07. 13.Hacer buen uso y administración de los elementos de papelería y demás suministros entregados por la UT SERT PASTO para el desarrollo de sus actividades Conocimientos: -Servicios de oficina y administrativos Destrezas: -Trabajo en equipo -Seguir instrucciones HORARIO LABORAL DE LUNES A VIERNES DE 7:55 A.M. A 5:20 P.M. SABADOS DE 9:00 A.M. A 12:00 P.M. SALARIO MINIMO LEGAL VIGENTE
Compartir esta vacante
Más oportunidades de empleo
S
ISTEMA DE
I
NFORMACIÓN DEL
S
ERVICIO DE
E
MPLEO