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AUXILIAR EN GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO
Código:
1625975859-183
Empresa:
Confidencial
Información adicional
Cargo Requerido:
Técnico en organización de archivos
Empresa:
Confidencial
Salario:
1 a 2 SMMLV
Tipo de Contrato:
Término Fijo
Mínimo nivel de estudio:
Técnica Laboral
Mínima experiencia requerida (meses):
12
Distribución:
Departamento(s)
Municipio(s)
META
VILLAVICENCIO,
Fecha límite de envió de candidatos:
24 de Agosto de 2026
Prestadores Asociados:
CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR REGIONAL DEL META-COFREM - CENTRO DE EMPLEO COFREM VILLAVICENCIO AVENIDA 40
Empleo susceptible a teletrabajo:
No
Descripción de la vacante
CARGO:AUXILIAR DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO CUOC: 33433 HORARIO: Lunes a viernes de 8am a 12 y 2pm A 6pm y sábados de 8am A 12 ESTUDIOS: Técnica y/o Tecnóloga en Gestión Documental Conocimientos En Archivo, Tablas De Retención Documental, Manejo De Sistemas Ofimáticos, Atención Al Cliente, Digitación de Documentos. EXPERIENCIA: Un (1) año de experiencia en el área o en cargos a fines HABILIDADES: Habilidades administrativas, Orientación al cliente, Orientación al Resultado, Proactividad, Trabajo en equipo, Iniciativa, Manejo del tiempo, Organización. CONTRATO: Termino Fijo a 3 meses SALARIO: $ 1.800.000 CONOCIMIENTOS EN ARCHIVO, TABLAS DE RETENCION, MANEJO DE SISTEMAS OFIMATICOS, ATENCION AL CLIENTE, DIGITACION DE DOCUMENTOS, ALGUNAS FUNCIONES: 1.Proyectar oficios, circulares, comunicados y demás requeridos desde la administración. 2.Recibir, radicar, llevar registro y distribuir la correspondencia física y digital (correos corporativos), garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos y hacer seguimiento contemplando los tiempos establecidos de respuesta y archivo en acompañamiento del área correspondiente. 3.Garantizar la gestión documental integral de la Copropiedad en sus fases de archivo de gestión, central e histórico, realizando la recepción, clasificación, organización, descripción, depuración, digitalización, preservación, conservación, eliminación y disposición final de los documentos de la copropiedad, de conformidad con las Tablas de Retención Documental (TRD), garantizando su actualización, notificando de manera oportuna los cambios a las áreas involucradas. 4.Realizar control y seguimiento al préstamo de elementos a su cargo y del archivo de gestión, central e histórico, de acuerdo a los procedimientos establecidos. 5.Elaborar, ejecutar y hacer seguimiento al cronograma anual de transferencias documentales de las diferentes áreas, verificando el cumplimiento de los procedimientos establecidos. 6.Realizar el acompañamiento, capacitación y seguimiento a las diferentes áreas en la correcta organización, clasificación, conservación y gestión documental de la vigencia, verificando el cumplimiento de los procedimientos establecidos. 7.Llevar el control documental, llevando el consecutivo, archivo y custodia de actas, oficios, circulares, comunicados, resoluciones y demás documentos emitidos por la Gerencia y la Administración, entregando mensualmente los archivos correspondientes. Funciones: -Ejecutar los procesos de gestión documental en las organizaciones, de acuerdo a los requerimientos de la entidad y la normatividad vigente. Conocimientos: -Servicios de oficina y administrativos -Manejo de las TIC -CONOCIMIENTOS EN ARCHIVO, -TABLAS DE RETENCION, - MANEJO DE SISTEMAS OFIMATICOS, -ATENCION AL CLIENTE, -DIGITACION DE DOCUMENTOS, Destrezas: -Escucha activa -Comunicación asertiva -Seguir instrucciones
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