Servicio Público de Empleo: Detalle de la Oferta

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AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Código: 1626540219-16

Información adicional

Cargo Requerido:

Auxiliar administrativo

Empresa:

CIAM SAS

Salario:

1 SMMLV

Tipo de Contrato:

Término Fijo

Mínimo nivel de estudio:

Media(10-13)

Mínima experiencia requerida (meses):

Distribución:

Departamento(s)	Municipio(s)
META	ACACÍAS,

Fecha límite de envió de candidatos:

7 de Octubre de 2026

Prestadores Asociados:

ALCALDÍA DE ACACIAS - CENTRO DE EMPLEO ACACIAS

Empleo susceptible a teletrabajo:

Descripción de la vacante
Cargo: Auxiliar administrativo Funciones: -Registrar, preparar, ordenar, clasificar, codificar y archivar información y correspondencia, de acuerdo a los índices de sistemas de clasificación y gestión documental. -Clasificar, abrir y enviar correos, hacer seguimiento y control a la correspondencia, incluyendo la radicación de acuerdo con horarios de entrada y salida y prepararlos para su disponibilidad. -Brindar atención y orientación a clientes internos y externos, sobre la organización o aspectos relacionados con su dependencia. -Elaborar y apoyar al personal de la dependencia en la transcripción, presentación de informes y documentos de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos. -Digitar y transcribir información en ordenadores, revisar y corregir textos de acuerdo con estándares y procedimientos técnicos. -Registrar equipos asignados al personal. -Informar al personal y público en general sobre reglas y procedimientos de la empresa. -Clasificar documentos para microfilmación, operar sistemas de captura de información y facilitar documentos requeridos. -Fotocopiar documentos para distribución, correo y archivo. -Recepcionar llamadas telefónicas operando los medios técnicos disponibles y entregar los mensajes respectivos. -Apoyar al personal de la dependencia en la elaboración y seguimiento de los proyectos, trámites administrativos de la unidad que se requiera para el cumplimiento de su finalidad de acuerdo al procedimientos técnicos. -Mantener listas de acceso de registros clasificados. -Desempeñar funciones afines. Conocimientos: -Servicios de oficina y administrativos -Servicio al cliente -Recursos humanos y de personal -Manejo de las TIC -Servicio a la persona y humanización -Bibliotecología, información y archivología Destrezas: -Comprensión de lectura -Escucha activa -Redacción de textos -Comunicación asertiva -Relaciones interpersonales -Trabajo en equipo -Orientación al servicio -Gestión del tiempo -Trabajo bajo presión -Flexibilidad y adaptabilidad -Proactividad -Seguir instrucciones

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