Servicio Público de Empleo: Detalle de la Oferta

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Secretaria

Código: 313274-135709

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Cargo Requerido:

Secretaria

Empresa:

GUAMALACTEOS

Salario:

1 SMMLV

Tipo de Contrato:

Término Fijo

Mínimo nivel de estudio:

Técnica Laboral

Mínima experiencia requerida (meses):

Distribución:

Departamento(s)	Municipio(s)
META	GUAMAL,

Fecha límite de envió de candidatos:

10 de Agosto de 2026

Prestadores Asociados:

CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR REGIONAL DEL META-COFREM - PUNTO DE INFORMACIÓN COFREM - GUAMAL

Empleo susceptible a teletrabajo:

Descripción de la vacante
Cargo: Secretaria Código CUOC: 41200 Horiario: lunes a viernes 7:30 a.m a 12 p.m y 2:00 p.m a 5: 00 p.m Sabados: 8:00 a.m a 12: p.m Nivel educativo: Tecnico / Tecnologo en areas administrativas Experiencia relacionada 2 años Funciones: -Verificar formatos, ortografía, gramática, puntuación y transcribiendo correspondencia, actas e informes a partir de dictados, documentos electrónicos o borradores, utilizando máquinas de escribir, computadores personales u otros equipos de tratamiento de textos. -Atender clientes de acuerdo con procedimiento de servicios y normativa. -Registrar información en sistemas en de la unidad administrativa y contable, uso de diversos paquetes de software para proporcionar apoyo administrativo de acuerdo con lineamientos, normativa y procedimientos técnicos. -Procesar el correo electrónico, correspondencia entrante y saliente, recepcionando, clasificando y distribuyendo las comunicaciones y otros documentos de acuerdo con el procedimiento de la organización por iniciativa propia. -Elaborar documentos de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos, guía y procedimientos técnicos. -Aplicar los procedimientos establecidos de acuerdo con las políticas de la organización. -Programar y confirmar actividades y reuniones administrativas de la unidad administrativa de acuerdo con procedimientos técnicos y organizacionales. -Organizar, programar y confirmar la agenda, actividades y reuniones administrativas de la unidad administrativa de acuerdo con procedimientos técnicos y organizacionales. -Controlar y tramitar pedidos de la unidad administrativa de acuerdo con procesos administrativos. -Efectuar el seguimiento y registro de las vacaciones y de otros derechos del personal. -Desempeñar funciones afines. Conocimientos: -Servicios de oficina y administrativos -Servicio al cliente -Servicio a la persona y humanización Destrezas: -Comprensión de lectura -Escucha activa -Redacción de textos -Comunicación asertiva -Relaciones interpersonales -Trabajo en equipo -Orientación al servicio -Trabajo bajo presión -Proactividad -Seguir instrucciones

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