Servicio Público de Empleo: Detalle de la Oferta

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Auxiliar de Archivo

Código: 314363-7

Empresa: Confidencial

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Cargo Requerido:

Auxiliar de archivo

Empresa:

Confidencial

Salario:

1 a 2 SMMLV

Tipo de Contrato:

Término Fijo

Mínimo nivel de estudio:

Tecnológica

Mínima experiencia requerida (meses):

Distribución:

Departamento(s)	Municipio(s)
MAGDALENA	SANTA MARTA,

Fecha límite de envió de candidatos:

30 de Octubre de 2026

Prestadores Asociados:

CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DEL MAGDALENA - CAJAMAG - CAJAMAG SANTA MARTA

Empleo susceptible a teletrabajo:

Descripción de la vacante
Llevar a cabo la recepción y registro preciso de documentos físicos y electrónicos, así como la correspondencia de las áreas, asegurando el flujo eficiente de las solicitudes y procesos internos y facilitando la gestión documental de la empresa. Organizar, clasificar, describir, legajar y distribuir la correspondencia, interna y externa creando el expediente de la documentación y la descripción en el inventario correspondiente. Mantener organizado cada uno de los documentos que lleguen para archivo guardándolos en la carpeta indicada según el código colocado por el usuario, y en estricto orden cronológico teniendo en cuenta las instrucciones del dueño del proceso donde nació el documento. Recibir la correspondencia externa de manera directa, definiendo fecha y hora de recibido con sello de la empresa a quien va dirigida dentro de Sociedad Portuaria Santa Marta y sus filiales. Apoyar a todas las áreas de la organización sobre el manejo de la documentación, manteniendo un seguimiento sobre el mecanismo de gestión sobre sus documentos. Además, brindar acompañamiento durante las auditorías, sobre solicitudes realizadas para garantizar la integridad y precisión de la documentación. 2 años de experiencia en manejo de organización archivos, recepción, radicación de documentos y tablas de retención documental (aplica para auxiliar de archivo central).1 año realizando labores de organización, clasificación de inventario documental. Proactivo, seguimiento de instrucciones, atención al cliente interno y externo, tratamiento de la información, confiable Funciones: -Desempeñar funciones afines. Conocimientos: -Servicios de oficina y administrativos -Manejo de las TIC Destrezas: -Comprensión de lectura -Escucha activa -Redacción de textos -Pensamiento crítico -Trabajo en equipo -Orientación al servicio -Gestión del tiempo -Gestión de recursos materiales -Seguir instrucciones

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