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ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A
Código:
302917-25644
Empresa:
Confidencial
Información adicional
Cargo Requerido:
Asistente administrativo
Empresa:
Confidencial
Salario:
1 a 2 SMMLV
Tipo de Contrato:
Término Indefinido
Mínimo nivel de estudio:
Técnica Laboral
Mínima experiencia requerida (meses):
12
Distribución:
Departamento(s)
Municipio(s)
LA GUAJIRA
SAN JUAN DEL CESAR,
Fecha límite de envió de candidatos:
11 de Septiembre de 2026
Prestadores Asociados:
CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE LA GUAJIRA - COMFAGUAJIRA - COMFAGUAJIRA
Empleo susceptible a teletrabajo:
No
Descripción de la vacante
FORMACIÓN: Técnico en Asistencia Administrativa FUNCIONES: -Coordinar con otros miembros del personal asuntos relacionados con las operaciones de la organización. -Elaborar documentos, correspondencia, actos administrativos, cartas comerciales y dar respuestas a las mismas de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos. -Asistir la gestión de proyectos de acuerdo con metodologías y normativa vigente. -Gestionar solicitudes para concertar entrevistas, citas, reuniones, actividades y viajes de acuerdo con procedimientos técnicos y organizacionales. -Atender clientes de acuerdo con protocolos de servicio. -Recepcionar, clasificar y distribuir las comunicaciones de acuerdo con el procedimiento de la organización. -Organizar archivos de gestión y documentos de la unidad administrativa de acuerdo con la legislación vigente, procesos administrativos, lineamientos y procedimientos técnicos. -Controlar inventarios y tramitar pedidos de la unidad administrativas de acuerdo con procesos administrativos, lineamientos y procedimientos técnicos. -Registrar palabra a palabra y digitar información confiable de las intervenciones en tribunales, congresos, comités, asambleas legislativas, utilizando medios tecnológicos existentes. -Transcribir intervenciones grabadas garantizando la exactitud de las mismas de acuerdo con formatos establecidos. -Aplicar los procedimientos técnicos establecidos de acuerdo con las políticas de la organización. -Desempeñar funciones afines. Conocimientos: -Servicios de oficina y administrativos -Servicio al cliente Destrezas: -Comprensión de lectura -Escucha activa -Redacción de textos -Comunicación asertiva -Pensamiento crítico -Relaciones interpersonales -Trabajo en equipo -Orientación al servicio -Gestión del tiempo EXPERIENCIA: 12 Meses SALARIO: 1 a 2 SMMLV
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