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ASISTENTE EJECUTIVO/A
Código:
1625902530-169
Empresa:
Confidencial
Información adicional
Cargo Requerido:
Administrador de empresa
Empresa:
Confidencial
Salario:
A convenir
Tipo de Contrato:
Término Fijo
Mínimo nivel de estudio:
Universitaria
Mínima experiencia requerida (meses):
36
Distribución:
Departamento(s)
Municipio(s)
LA GUAJIRA
ALBANIA,
Fecha límite de envió de candidatos:
29 de Julio de 2026
Prestadores Asociados:
CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE LA GUAJIRA - COMFAGUAJIRA - COMFAGUAJIRA
Empleo susceptible a teletrabajo:
No
Descripción de la vacante
FORMACIÓN: Profesional Bilingüe en administración de empresas, Ingeniería industrial, Negocios Internacionales, Comunicación Social, Derecho. Deseable, estudios de especialización o diplomados en Alta Gerencia, Gestión Administrativa, Gestión de Proyectos o áreas relacionadas. Tarjeta profesional, certificación nivel de inglés. Manejo avanzado de Microsoft 365 (Excel, Word, PowerPoint, Outlook y Teams). Redacción ejecutiva y elaboración de informes. Organización de eventos y logística corporativa. Administración de contratos. Conocimientos en análisis de data, indicadores de gestión y seguimiento de proyectos. Deseable conocimiento de herramientas de inteligencia artificial para apoyo administrativo y productividad FUNCIONES: Brindar apoyo estratégico, administrativo y operativo a Presidencia y Vicepresidencia Financiera, asegurando una gestión eficiente de la agenda ejecutiva, la coordinación de actividades, elaboración de reportes ejecutivos, administración de sistemas, manejo de información confidencial, asegurando la comunicación con clientes, proveedores, directivos y demás grupos de interés, contribuyendo al cumplimiento de responsabilidades de la presidencia y vicepresidencia y de objetivos organizacionales. Responsabilidades: Administrar y coordinar la agenda del presidente y vicepresidente Financiero, coordinando tanto citas y reuniones, como sus viajes nacionales e internacionales (visas, cupos aéreos, transporte, avances de dinero, alojamiento y legalización de gastos). Atención de público interno y externo, de formar personal, telefónico o virtual, tanto para información general de la Compañía como para asuntos propios de la Presidencia y Vicepresidencia. Análisis de data y elaboración de informes, presentaciones, actas, comunicaciones y reportes para la alta dirección y para Glencore. Realizar seguimiento a compromisos, proyectos, indicadores y planes de acción asignados por la Presidencia y Vicepresidencia. Coordinar reuniones de junta directiva, comités y equipos de trabajo, incluyendo logística, convocatorias y elaboración de actas. Mantener una comunicación efectiva con las diferentes áreas de la organización, Glencore y con entidades externas. Apoyar la gestión administrativa de contratos, compras, proveedores y servicios requeridos por la Presidencia y Vicepresidencia. EXPERIENCIA: 3 años de experiencia en soporte administrativo a ejecutivos. SALARIO: A convenir
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