Valide Información
Acción Realizada
Ofertas de empleo publicadas
Usted se encuentra en:
Detalle de la vacante
Autopostulación
Enviar vacante
Su nombre:
Su correo electrónico:
Nombre del destinatario:
Correo electrónico del destinatario:
SECRETARIA DIVISION Y OFICINA
Código:
1625901905-1221
Empresa:
Confidencial
Información adicional
Cargo Requerido:
Secretaria
Empresa:
Confidencial
Salario:
1 a 2 SMMLV
Tipo de Contrato:
Término Fijo
Mínimo nivel de estudio:
Técnica Laboral
Mínima experiencia requerida (meses):
12
Distribución:
Departamento(s)
Municipio(s)
LA GUAJIRA
RIOHACHA,
Fecha límite de envió de candidatos:
12 de Agosto de 2026
Prestadores Asociados:
CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE LA GUAJIRA - COMFAGUAJIRA - COMFAGUAJIRA
Empleo susceptible a teletrabajo:
No
Descripción de la vacante
FORMACIÓN: Técnico en Secretariado ejecutivo o secretariado general. Informática básica (Word, Excel e internet). CONOCIMIENTOS: archivística. Conocimientos en normas ICONTEC (gestión documental) FUNCIONES: 1. Realizar de manera oportuna y eficaz las funciones secretariales básicas y las propias del área (atención telefónica y personal de proveedores y clientes, manejo de archivo, gestionar requerimientos recibidos a través de correo o los asignados por el jefe inmediato, redacción y envío de oficios, requisiciones de compras, administración de insumos de oficina, agenda de su jefe inmediato, gestión de actualización de firmas digitales, etc.) para contribuir con el buen funcionamiento del área y la satisfacción de los clientes. 2. Elaborar los oficios de la renovación de los CDT del portafolio de inversiones de la organización, de acuerdo con las indicaciones impartidas por el jefe de oficina financiera y/o jefe de la sección de tesorería; mantener actualizado el archivo control de las inversiones, con el fin de enviar los soportes a la sección de Tesorería y contribuir con el buen desarrollo del proceso. 3. Apoyar en el proceso de organización del archivo financiero y enviar a la Oficina Jurídica los pagos realizados a los contratos en el año de acuerdo con el procedimiento establecido, con el fin de contribuir con el reporte oportuno de información veraz a los entes de control. DESTREZAS: Compromiso organizacional Orientación al logro Comunicación efectiva Orientación al cliente EXPERIENCIA: Un (1) año como secretaria o auxiliar administrativa. SALRIO 1 A 2 SMMLV
Compartir esta vacante
Más oportunidades de empleo
S
ISTEMA DE
I
NFORMACIÓN DEL
S
ERVICIO DE
E
MPLEO