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ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Código:
1626423077-115
Empresa:
Confidencial
Información adicional
Cargo Requerido:
Asistente administrativo
Empresa:
Confidencial
Salario:
A convenir
Tipo de Contrato:
Obra
Mínimo nivel de estudio:
Técnica Laboral
Mínima experiencia requerida (meses):
12
Distribución:
Departamento(s)
Municipio(s)
LA GUAJIRA
MAICAO,
Fecha límite de envió de candidatos:
12 de Agosto de 2026
Prestadores Asociados:
CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE LA GUAJIRA - COMFAGUAJIRA - COMFAGUAJIRA
Empleo susceptible a teletrabajo:
No
Descripción de la vacante
FORMACION: Técnico o Tecnólogo en Asistencia Administrativa, Gestión Empresarial, Gestión Logística, Procesos Administrativos o áreas afines. FUNCIONES: Apoyar la programación y coordinación de la logística de transporte de personal, materiales, equipos y herramientas del proyecto. Elaborar, registrar y actualizar la documentación administrativa del área de Servicios Generales de acuerdo con los procedimientos internos. Gestionar y mantener organizados los registros relacionados con vehículos, conductores, programación de rutas, inspecciones y controles administrativos. Recibir, registrar y tramitar las solicitudes de transporte y demás requerimientos logísticos de las diferentes áreas del proyecto. Apoyar el control y seguimiento de la documentación legal de vehículos y conductores, verificando su vigencia y disponibilidad. Elaborar informes, bases de datos, reportes e indicadores relacionados con la operación logística y administrativa del área. Realizar actividades de digitación, actualización y consolidación de información en los sistemas y formatos establecidos por la organización. Apoyar el trámite de solicitudes de compra y requerimientos administrativos necesarios para el funcionamiento del área. Mantener organizada y actualizada la gestión documental física y digital, garantizando la disponibilidad y trazabilidad de la información. Atender y orientar oportunamente las solicitudes de clientes internos, proveedores y demás partes interesadas relacionadas con el área de Servicios Generales. Apoyar el seguimiento al consumo de combustible, control de kilometraje y demás registros operativos cuando sea requerido. Coordinar la recepción, distribución y archivo de la correspondencia y documentación del área. Apoyar la elaboración de informes periódicos para la Coordinación de Servicios Generales y la Dirección del Proyecto. DESTREZAS: Excelente organización documental,Manejo de herramientas ofimáticas,Capacidad para gestionar múltiples tareas,Redacción y elaboración de informes,Seguimiento y control de actividades,Buenas relaciones, interpersonales,Capacidad para trabajar bajo presión. EXPERIENCIA: 12 Meses SALARIO: A convenir
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