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Correo electrónico del destinatario:
ASISTENTE ADMINISTRATIVO- BOGOTA
Código:
1626551570-4
Empresa:
Confidencial
Información adicional
Cargo Requerido:
Asistente administrativo
Empresa:
Confidencial
Salario:
1 a 2 SMMLV
Tipo de Contrato:
Término Fijo
Mínimo nivel de estudio:
Técnica Laboral
Mínima experiencia requerida (meses):
12
Distribución:
Departamento(s)
Municipio(s)
CUNDINAMARCA
SOACHA,
Fecha límite de envió de candidatos:
3 de Noviembre de 2026
Prestadores Asociados:
CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR COMPENSAR - COMPENSAR-SOACHA - SOACHA 2
Empleo susceptible a teletrabajo:
No
Descripción de la vacante
Importante laboratorio dermocosmético busca para su equipo de trabajo ASISTENTE ADMINISTRATIVO- BOGOTA Requisitos: Técnico y o tecnólogo en áreas administrativas o de talento humano. Experiencia: Entre 1 y 3 años en áreas administrativas, principalemtgne en compras, talento humano, servicio al cliente Funciones: -Diligenciar y enviar los datos requeridos para la actualización de la información de los proveedores. -Solicitar las fichas técnicas y hojas de seguridad actualizadas de las materias primas y material de envase y empaque. -Solicitar a los proveedores los documentos necesarios para la actualización de sus registros, tales como certificados, referencias bancarias entre otros, que nos permita mantener su información actualizada y completa. Esto incluye contactarlos, verificar la información recibida y asegurar que los datos sean ingresados correctamente. -Cotización y tramite de tiquetes y alojamiento para el personal -Identificar, evaluar y negociar con proveedores de tiquetes aéreos y hoteles en términos de precios, Facturacion y condiciones para obtener las mejores condiciones de compras para la Compañía. -Solicitud de cotizaciones y emisión de cuadros comparativos según solicitud del líder de compras -Relación manual y cargue de facturas electrónicas en plataforma Radian -Planificación, organización y seguimiento de citas, reuniones y eventos del Gerente. -Redacción de informes, cartas, presentaciones y otros documentos necesarios solicitados por el Gerente. -Atención a clientes y público: Responder consultas, manejar quejas y proporcionar información. -Comunicación interna: Gestionar correos electrónicos, llamadas y comunicaciones internas entre el gerente y otros empleados. -Recepcion correspondencia, archivo y gestión de documentación. -Gestionar de manera oportuna la documentación del personal activo y retirado en el archivo de la empresa, garantizando que los documentos estén archivados correctamente. -Apoyar en el proceso logístico de entrega de dotación. -Realizar certificaciones laborales, cartas de retiros de cesantías y demás documentos que soliciten los trabajadores. -Elaboración de contratos de trabajo y seguimiento a las fechas de terminación de contrato del personal de término fijo. -Desempeñar funciones afines. Conocimientos: -Servicios de oficina y administrativos -Servicio al cliente Destrezas: -Comunicación asertiva -Orientación al servicio Salario: de $1.800.000 a $1.900.000 de acuerdo a perfil + prestaciones de ley Horario: Lunes de 7:00am a 1:30 pm; martes a Viernes 7:00am a 4:30 pm Contrato: Fijo renovable Modalidad: Presencial Sitio de trabajo: Veraguas
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