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Correo electrónico del destinatario:
Auxiliar Administrativo
Código:
1626496642-5
Información adicional
Cargo Requerido:
Auxiliar administrativo
Empresa:
GRUPO COIN SAS
Salario:
1 SMMLV
Tipo de Contrato:
Término Indefinido
Mínimo nivel de estudio:
Universitaria
Mínima experiencia requerida (meses):
6
Distribución:
Departamento(s)
Municipio(s)
CESAR
VALLEDUPAR,
Fecha límite de envió de candidatos:
9 de Julio de 2026
Prestadores Asociados:
CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DEL CESAR -COMFACESAR - COMFACESAR - ESTRATEGIA MOVIL - BRIGADA MOVIL
Empleo susceptible a teletrabajo:
No
Descripción de la vacante
Cargo: Auxiliar administrativo Se requiere estudiante de últimos semestres de Ingeniería Industrial o Administración de Empresas, preferiblemente cursando octavo semestre en adelante. Funciones: -Registrar, preparar, ordenar, clasificar, codificar y archivar información y correspondencia, de acuerdo a los índices de sistemas de clasificación y gestión documental. -Clasificar, abrir y enviar correos, hacer seguimiento y control a la correspondencia, incluyendo la radicación de acuerdo con horarios de entrada y salida y prepararlos para su disponibilidad. -Brindar atención y orientación a clientes internos y externos, sobre la organización o aspectos relacionados con su dependencia. -Elaborar y apoyar al personal de la dependencia en la transcripción, presentación de informes y documentos de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos. -Digitar y transcribir información en ordenadores, revisar y corregir textos de acuerdo con estándares y procedimientos técnicos. -Informar al personal y público en general sobre reglas y procedimientos de la empresa. -Elaborar, solicitar y gestionar cotizaciones de suministros, materiales, equipos y servicios requeridos por la empresa. -Contactar proveedores para solicitar información técnica, precios, disponibilidad y tiempos de entrega. -Comparar y analizar las diferentes cotizaciones recibidas, verificando condiciones comerciales, calidad, garantías y cumplimiento de especificaciones. -Elaborar cuadros comparativos para apoyar la toma de decisiones en los procesos de compra. -Realizar seguimiento a las cotizaciones enviadas y mantener comunicación permanente con proveedores y clientes internos. -Mantener actualizada la base de datos de proveedores, precios y condiciones comerciales. -Apoyar la búsqueda y evaluación de nuevos proveedores que ofrezcan mejores condiciones de calidad, costo y oportunidad. -Verificar que las cotizaciones cumplan con los requerimientos técnicos y administrativos establecidos. -Gestionar la documentación relacionada con los procesos de cotización y compra. -Apoyar en la elaboración de órdenes de compra cuando sea requerido. -Hacer seguimiento a los tiempos de entrega de los suministros y servicios contratados. -Coordinar con las diferentes áreas de la empresa la atención de sus requerimientos de bienes y servicios. -Mantener archivos físicos y digitales organizados de las cotizaciones y procesos realizados. Conocimientos: -Servicios de oficina y administrativos -Servicio al cliente -Recursos humanos y de personal -Manejo de las TIC -Servicio a la persona y humanización Destrezas: -Escucha activa -Redacción de textos -Comunicación asertiva -Trabajo en equipo -Orientación al servicio -Gestión del tiempo -Trabajo bajo presión -Flexibilidad y adaptabilidad -Proactividad
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