Servicio Público de Empleo: Detalle de la Oferta

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AUXILIAR DE ARCHIVO

Código: 1626261629-34

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Cargo Requerido:

Auxiliar de archivo

Empresa:

COORDINADORA AMBIENTAL Y GESTION SOCIAL ZONA CARIBE

Salario:

1 SMMLV

Tipo de Contrato:

Término Fijo

Mínimo nivel de estudio:

Tecnológica

Mínima experiencia requerida (meses):

Distribución:

Departamento(s)	Municipio(s)
CESAR	VALLEDUPAR,

Fecha límite de envió de candidatos:

27 de Octubre de 2026

Prestadores Asociados:

CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DEL CESAR -COMFACESAR - COMFACESAR-VALLEDUPAR

Empleo susceptible a teletrabajo:

Descripción de la vacante
Cargo: Auxiliar de archivo Funciones: -Ordenar, clasificar, codificar, registrar información y archivar los materiales de acuerdo con las directrices relacionadas con el contenido, propósito, los criterios del usuario, orden cronológico, alfabético o numérico, normativa y procedimiento técnico. -Organizar y archivar técnicamente documentos y material en los cajones, armarios y cajas de almacenamiento. -Localizar y recuperar documentos de archivo requeridos por el usuario y eliminar los materiales de los archivos cuando se le solicite. -Operar sistemas de captura de información y facilitar documentos requeridos. -Llevar registros clasificados, base de datos, listas de acceso de los materiales presentados y eliminados de acuerdo con procedimientos técnicos. -Proporcionar información del material archivado de acuerdo con procedimientos técnicos y normativa. -Revisar archivos periódicamente para garantizar que estén completos y clasificados correctamente. -Preparar y mantener índices y rótulos de identificación del contenido de las carpetas para sistemas de clasificación. -Apoyar en la organización y elaboración de los instrumentos de descripción de la documentación custodiada en el archivo, catálogos, inventarios, índices u otros y realizar aquellos que requieran una descripción documental más especializada. -Apoyar técnicamente el proceso de trámite de documentos de archivo. -Disponer físicamente los documentos de archivo en las unidades de conservación e instalación de acuerdo con las normas archivísticas. -Apoyar los procesos básicos de preservación de documentos. -Apoyar técnicamente el proceso de transferencias documentales. -Fotocopiar, escanear y enviar documentos por correo electrónico y demás herramientas. -Atender Clientes de acuerdo con procedimiento de servicios y normativa. -Desempeñar funciones afines. Conocimientos: -Servicios de oficina y administrativos -Manejo de las TIC Destrezas: -Comprensión de lectura -Escucha activa -Trabajo en equipo -Orientación al servicio -Gestión del tiempo -Gestión de recursos materiales -Seguir instrucciones

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