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AUXILIAR GESTIÓN DOCUMENTAL
Código:
303218-25203
Empresa:
Confidencial
Información adicional
Cargo Requerido:
Tecnólogo en gestión documental
Empresa:
Confidencial
Salario:
1 SMMLV
Tipo de Contrato:
Término Fijo
Mínimo nivel de estudio:
Técnica Laboral
Mínima experiencia requerida (meses):
0
Distribución:
Departamento(s)
Municipio(s)
CESAR
VALLEDUPAR,
Fecha límite de envió de candidatos:
7 de Septiembre de 2026
Prestadores Asociados:
CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DEL CESAR -COMFACESAR - COMFACESAR-VALLEDUPAR
Empleo susceptible a teletrabajo:
No
Descripción de la vacante
¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO! Auxiliar Especializado de Gestión Documental ¿Te apasionan la organización, la precisión y el manejo eficiente de la información? ¡Esta oportunidad es para ti! Estamos en búsqueda de un(a) Auxiliar Especializado de Gestión Documental que quiera formar parte de una institución comprometida con la excelencia académica y administrativa. La persona seleccionada contribuirá activamente a la organización, conservación y trazabilidad de la información institucional. Objetivo del cargo Apoyar las diferentes actividades relacionadas con el manejo del archivo y la administración de registros en el Archivo Central, así como orientar y acompañar a los procesos y subprocesos académico-administrativos en la elaboración, organización y conservación de documentos, de acuerdo con los lineamientos institucionales. Perfil que buscamos Buscamos una persona organizada, disciplinada, proactiva y orientada al detalle, con capacidad de planeación, habilidad para relacionarse con diferentes áreas y adaptabilidad a los cambios. Se valorará el compromiso con la mejora continua y la vocación de servicio. Formación académica Técnico o Tecnólogo en Administración Documental, Gestión Documental, Archivística, Gestión Administrativa o carreras afines. También podrán postularse personas con formación relacionada y experiencia acorde con el objetivo del cargo. Experiencia Experiencia relacionada con manejo de archivo, organización documental y demás actividades afines al cargo. Conocimientos deseables Archivística y gestión documental. Herramientas ofimáticas y gestores documentales. Organización y administración de documentos. Servicio al cliente. Competencias deseables Disciplina y cumplimiento de procedimientos. Habilidad social y trabajo en equipo. Planeación y organización. Adaptabilidad a nuevos procesos y herramientas. Atención al detalle y orientación al servicio. Algunas de tus principales responsabilidades Alimentar y actualizar bases de datos del proceso. Realizar seguimiento a actividades del personal, según orientación del jefe inmediato. Apoyar la supervisión de actividades relacionadas con la gestión documental. Gestionar y apoyar la distribución de correspondencia y comunicaciones. Brindar apoyo logístico en reuniones y eventos institucionales. Preparar información y apoyar actividades propias de la dependencia. Realizar visitas de verificación y orientación sobre transferencias documentales. Brindar asesoría, capacitación y acompañamiento a las diferentes áreas en temas de gestión documental. Recibir, verificar y registrar inventarios y transferencias documentales. Describir, rotular y ubicar la documentación transferida. Preparar la documentación requerida para los diferentes procesos archivísticos institucionales. Si cumples con el perfil y deseas aportar tus conocimientos y experiencia al fortalecimiento de la gestión documental, te invitamos a postularte y hacer parte de nuestro equipo.
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