Servicio Público de Empleo: Detalle de la Oferta

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Secretario(a)

Código: 1625950512-47

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Cargo Requerido:

Secretaria

Empresa:

PAPELES Y NEGOCIOS S.A.

Salario:

1 SMMLV

Tipo de Contrato:

Término Fijo

Mínimo nivel de estudio:

Técnica Laboral

Mínima experiencia requerida (meses):

Distribución:

Departamento(s)	Municipio(s)
CALDAS	MANIZALES,

Fecha límite de envió de candidatos:

18 de Agosto de 2026

Prestadores Asociados:

CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE CALDAS - CONFA - CENTRO DE EMPLEO CONFA - MANIZALES CRA 23

Empleo susceptible a teletrabajo:

Descripción de la vacante
¡Esta oportunidad es para ti! La Agencia de Gestión y Colocación de Empleo Confa, solicita para una de nuestras empresas cliente el cargo de: Secretaria(o) Nivel educativo: Técnico(a) en áreas administrativas, financieras o afines. Experiencia: 1 año de experiencia en atención al cliente y procesos administrativos. Conocimientos: -Manejo de herramientas ofimáticas. -Manejo del software Siesa. -Gestión documental y archivo. -Manejo de equipos de oficina. -Atención al cliente y manejo de caja menor. -Redacción y ortografía. -Servicios de oficina y administrativos -Servicio al cliente -Manejo de las TIC Destrezas: -Escucha activa -Comunicación asertiva -Relaciones interpersonales -Trabajo en equipo -Proactividad -Seguir instrucciones Tipo de contrato: Contrato a término fijo. Horarios: Lunes a sábado. Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:30 p.m. y sábados de 8:00 a.m. a 12:00 m. Salario: $1.750.905 + prestaciones de ley. Funciones: -Brindar orientación e información a clientes internos y externos. -Gestionar llamadas y transferirlas a las diferentes áreas. -Recibir, revisar, clasificar y archivar documentación. -Manejar registros de ventas y visitas comerciales. -Gestionar compras de papelería, víveres y elementos de aseo. -Redactar y transcribir comunicaciones del área de gerencia. -Manejar caja menor, recaudo de ventas y reembolsos. -Realizar recepción de facturas electrónicas y reporte en Siesa. -Velar por la adecuada presentación de las oficinas y recepción. -Mantener la confidencialidad de la información institucional. -Atender clientes de acuerdo con procedimiento de servicios y normativa. -Registrar información en sistemas en de la unidad administrativa y contable, uso de diversos paquetes de software para proporcionar apoyo administrativo de acuerdo con lineamientos, normativa y procedimientos técnicos. -Desempeñar funciones afines.

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