Servicio Público de Empleo: Detalle de la Oferta

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Auxiliar Administrativo(a)

Código: 219235-44018

Empresa: Confidencial

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Cargo Requerido:

Auxiliar administrativo

Empresa:

Confidencial

Salario:

1 SMMLV

Tipo de Contrato:

Término Fijo

Mínimo nivel de estudio:

Técnica Laboral

Mínima experiencia requerida (meses):

Distribución:

Departamento(s)	Municipio(s)
CALDAS	MANIZALES,

Fecha límite de envió de candidatos:

19 de Octubre de 2026

Prestadores Asociados:

CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE CALDAS - CONFA - CENTRO DE EMPLEO CONFA - MANIZALES CRA 23

Empleo susceptible a teletrabajo:

Descripción de la vacante
Esta oportunidad es para ti! La Agencia de Gestión y Colocación de Empleo Confa, solicita para una de nuestras empresas cliente el cargo de: Auxiliar Administrativa Nivel académico: Técnico en areas administrativas o afines. Experiencia: Más de 3 años en labores administrativas, servicio al cliente y manejo de herramientas ofimaticas. Conocimientos: Manejo de herramientas ofimáticas: Word, Excel, correo electrónico, Drive y plataformas institucionales. Gestión, organización, clasificación, actualización y archivo de documentos físicos y digitales. Manejo y diligenciamiento de formatos institucionales. Gestión administrativa, seguimiento documental y control de soportes. Manejo de bases de datos, consolidación de información y elaboración de reportes. Seguimiento a fechas de entrega, vencimientos, pendientes y compromisos administrativos. Manejo responsable y confidencial de información institucional. Procesos de facturación, cuentas de cobro, soportes de pago, mensajería y transporte. Atención al cliente y manejo de información confidencial. Destrezas: Digitación y elaboración de documentos con precisión. Organización y clasificación de documentos físicos y digitales. Manejo y actualización de bases de datos. Atención al detalle. Seguimiento de actividades, fechas de entrega y pendientes. Organización y priorización de tareas administrativas. Comunicación asertiva, respetuosa y clara. Trabajo bajo presión y cumplimiento de tiempos establecidos. Manejo responsable y confidencial de la información. Capacidad para trabajar bajo instrucciones y cumplimiento de procedimientos. Salario: $1.750.905 + prestaciones de ley. Tipo de contrato: Término fijo. Horario: Lunes a viernes, de 7:00 a. m. a 12:00 m. y de 2:00 p. m. a 5:00 p. m. Funciones: Ejecutar las actividades administrativas requeridas para el adecuado funcionamiento del Servicio de Apoyo Psicológico Especializado (APE), de acuerdo con los lineamientos establecidos por la coordinación. Recibir, organizar, clasificar, diligenciar, actualizar y archivar la documentación administrativa y contractual del servicio, garantizando su integridad, orden y trazabilidad. Diligenciar los formatos institucionales establecidos, manteniendo su estructura, encabezados, campos, contenido y lineamientos, sin realizar modificaciones no autorizadas. Informar oportunamente a la coordinación sobre inconsistencias, dificultades. Recibir y canalizar solicitudes de las diferentes áreas, profesionales y demás actores relacionados con el servicio. Mantener actualizadas las bases de datos, matrices, registros y demás herramientas de seguimiento administrativo. Realizar seguimiento a documentos pendientes, fechas de entrega, soportes, solicitudes y compromisos administrativos. Apoyar la recopilación, revisión y organización de soportes para procesos de facturación, cuentas de cobro, transporte, mensajería, viáticos y demás actividades

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