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Auxiliar de Oficina
Código:
1626048744-30
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Cargo Requerido:
Auxiliar administrativo
Empresa:
LM ASEGURAMOS LTDA. AGENCIA ASESORES DE SEGUROS
Salario:
1 SMMLV
Tipo de Contrato:
Término Fijo
Mínimo nivel de estudio:
Media(10-13)
Mínima experiencia requerida (meses):
1
Distribución:
Departamento(s)
Municipio(s)
CALDAS
MANIZALES,
Fecha límite de envió de candidatos:
21 de Julio de 2026
Prestadores Asociados:
CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE CALDAS - CONFA - PUNTO DE SERVICIOS CONFA - LA DORADA
Empleo susceptible a teletrabajo:
No
Descripción de la vacante
¡Esta oportunidad es para ti! Somos promotores de la diversidad. La Agencia de Gestión y Colocación de Empleo Confa, solicita para una de nuestras empresas cliente el cargo de Auxiliar de Oficina *Aplica para personas con Discapacidad* Nivel educativo Tecnico Experiencia 12 meses Conocimientos: -Servicio al cliente -Manejo de las TIC -Servicio al cliente -Servicio a la persona y humanización -Bibliotecología, información y archivología -Gestión documental -Manejo de correspondencia -Elaboración de informes administrativos -Digitación y transcripción de información Destrezas: -Comprensión de lectura -Escucha activa -Redacción de textos -Comunicación asertiva -Relaciones interpersonales -Trabajo en equipo -Orientación al servicio -Gestión del tiempo -Trabajo bajo presión -Flexibilidad y adaptabilidad -Proactividad Seguimiento de instrucciones -Seguir instrucciones Salario: $1.750.905 + prestaciones de ley Tipo de contrato: Término fijo Horario: Lunes a jueves de 7:45 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m.; viernes de 7:45 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 p.m. a 5:45 p.m.; sábados de 9:00 a.m. a 12:00 m. Funciones: -Registrar, preparar, ordenar, clasificar, codificar y archivar información y correspondencia de acuerdo con los sistemas de gestión -documental. -Clasificar, abrir, enviar y realizar seguimiento a la correspondencia recibida y enviada. -Apoyar la elaboración, transcripción y presentación de informes y documentos administrativos. -Digitar y transcribir información, revisando y corrigiendo textos conforme a los procedimientos establecidos. -Realizar fotocopias y distribución de documentos para archivo, correo y dependencias. -Atender y direccionar llamadas telefónicas, garantizando una comunicación oportuna. -Apoyar la gestión y seguimiento de proyectos y trámites administrativos de la dependencia. -Mantener actualizados los registros documentales y administrativos de la organización. -Registrar, preparar, ordenar, clasificar, codificar y archivar información y correspondencia, de acuerdo a los índices de sistemas de clasificación y gestión documental. -Clasificar, abrir y enviar correos, hacer seguimiento y control a la correspondencia, incluyendo la radicación de acuerdo con horarios de entrada y salida y prepararlos para su disponibilidad. -Brindar atención y orientación a clientes internos y externos, sobre la organización o aspectos relacionados con su dependencia.
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