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Nombre del destinatario:
Correo electrónico del destinatario:
Coordinador(a) Nacional de Gestión Documental
Código:
216163-27
Empresa:
Confidencial
Información adicional
Cargo Requerido:
Jefe de la gestión documental
Empresa:
Confidencial
Salario:
1 a 2 SMMLV
Tipo de Contrato:
Obra
Mínimo nivel de estudio:
Técnica Laboral
Mínima experiencia requerida (meses):
24
Distribución:
Departamento(s)
Municipio(s)
CALDAS
MANIZALES,
Fecha límite de envió de candidatos:
9 de Noviembre de 2026
Prestadores Asociados:
CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE CALDAS - CONFA - CENTRO DE EMPLEO CONFA - MANIZALES CRA 23
Empleo susceptible a teletrabajo:
No
Descripción de la vacante
¡Esta oportunidad es para ti! La Agencia de Gestión y Colocación de Empleo Confa solicita para una de nuestras empresas cliente el cargo de: Coordinador(a) Nacional de Gestión Documental Nivel académico: Tecnólogo(a) en Gestión Documental, Archivística o áreas afines. Experiencia: 2 años de experiencia en gestión documental, administración de archivos o procesos relacionados con la organización y custodia de documentos físicos y electrónicos. Conocimientos: -Gestión documental y archivística. -Organización, clasificación, conservación y custodia de archivos físicos y electrónicos. -Normatividad vigente sobre gestión documental y administración de archivos. -Elaboración y manejo de estadísticas e indicadores de gestión documental. -Administración y seguimiento de procesos documentales. -Control y organización de la información y los documentos empresariales. -Servicios de oficina y administrativos Destrezas: -Escucha activa -Comunicación asertiva -Evaluación y control de actividades Tipo de contrato: Obra o labor. Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 4:00 p. m. Salario: $3.000.000 + prestaciones de ley. Funciones: -Coordinar a nivel nacional los procesos de gestión documental de la compañía, garantizando el cumplimiento de los procedimientos y lineamientos establecidos. -Supervisar la organización, clasificación, conservación, custodia y disposición de los documentos físicos y electrónicos. -Verificar la aplicación de la normatividad vigente y de las políticas internas relacionadas con la administración de archivos. -Coordinar y hacer seguimiento a las actividades de gestión documental en las diferentes sedes de la organización. -Establecer controles para garantizar la integridad, disponibilidad y trazabilidad de la información documental. -Realizar seguimiento a los indicadores de gestión documental y elaborar informes estadísticos sobre el desarrollo de los procesos. -Identificar oportunidades de mejora y proponer acciones para optimizar la administración y el control de los documentos. -Orientar y acompañar al personal responsable de las actividades documentales, promoviendo el cumplimiento de los procedimientos establecidos. -Planear, organizar, dirigir y controlar actividades del servicio de gestión documental, bibliotecas, museos, galerías de arte dentro de una institución o departamento de acuerdo con políticas internas y normas vigentes. -Desempeñar funciones afines.
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