Servicio Público de Empleo: Detalle de la Oferta

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Auxiliar Administrativo(a)

Código: 215743-17

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Cargo Requerido:

Auxiliar administrativo

Empresa:

GUTIERREZ E HIJOS Y COMPAÑIA S EN CA

Salario:

1 SMMLV

Tipo de Contrato:

Término Fijo

Mínimo nivel de estudio:

Técnica Laboral

Mínima experiencia requerida (meses):

Distribución:

Departamento(s)	Municipio(s)
CALDAS	MANIZALES,

Fecha límite de envió de candidatos:

21 de Julio de 2026

Prestadores Asociados:

CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE CALDAS - CONFA - CENTRO DE EMPLEO CONFA - MANIZALES CRA 23

Empleo susceptible a teletrabajo:

Descripción de la vacante
¡Esta oportunidad es para ti! Somos promotores de la diversidad. La Agencia de Gestión y Colocación de Empleo Confa, solicita para una de nuestras empresas cliente el cargo de: Auxiliar Administrativo(a) Aplica para personas con Discapacidad Nivel académico: Técnico, Tecnólogo en áreas contables o administrativas, o Profesional recién graduado. Experiencia: 6 meses en procesos administrativos Conocimientos: -Manejo de herramientas Microsoft Office (Word y Excel). -Uso de internet y correo electrónico. -Manejo de programas contables. -Facturación electrónica. -Gestión documental física y digital. -Procesos contables básicos. -Servicios de oficina y administrativos -Servicio al cliente Destrezas: -Escucha activa -Comunicación asertiva -Relaciones interpersonales -Trabajo en equipo -Orientación al servicio -Proactividad -Seguir instrucciones Salario: $1.750.905 + prestaciones de ley. Tipo de contrato: Término fijo. Horario: Lunes a jueves: 7:30 a.m. a 12:30 p.m. y de 1:30 p.m. a 5:30 p.m. Viernes: 7:30 a.m. a 12:30 p.m. y de 1:30 p.m. a 4:30 p.m. Funciones: -Revisar, organizar y actualizar el archivo físico y digital de la empresa, garantizando la correcta gestión documental. -Escanear y almacenar documentos para facilitar su consulta y acceso. -Recibir y distribuir insumos a las diferentes áreas de la organización. -Elaborar y enviar facturas electrónicas de venta a los clientes. -Contabilizar facturas electrónicas de compra de proveedores. -Elaborar informes mensuales requeridos por entidades externas. -Elaborar comunicaciones, certificaciones, notificaciones y demás documentos administrativos. -Diligenciar formatos para solicitudes de crédito y creación de terceros ante empresas, entidades financieras y aseguradoras. -Revisar, corregir y entregar informes relacionados con créditos y seguros al área contable. -Revisar, organizar y conciliar las cajas menores ubicadas en la zona rural. -Gestionar los eventos asociados a las facturas electrónicas emitidas por compras a crédito, conforme a la normatividad vigente. -Registrar, preparar, ordenar, clasificar, codificar y archivar información y correspondencia, de acuerdo a los índices de sistemas de clasificación y gestión documental. -Brindar atención y orientación a clientes internos y externos, sobre la organización o aspectos relacionados con su dependencia. -Desempeñar funciones afines.

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