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Responsable de Gestión Documental
Código:
214548-123316
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Cargo Requerido:
Técnico en gestión documental
Empresa:
MABE DE COLOMBIA S.A.
Salario:
1 a 2 SMMLV
Tipo de Contrato:
Término Fijo
Mínimo nivel de estudio:
Técnica Laboral
Mínima experiencia requerida (meses):
6
Distribución:
Departamento(s)
Municipio(s)
CALDAS
MANIZALES,
Fecha límite de envió de candidatos:
31 de Julio de 2026
Prestadores Asociados:
CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE CALDAS - CONFA - CENTRO DE EMPLEO CONFA - MANIZALES CRA 23
Empleo susceptible a teletrabajo:
No
Descripción de la vacante
¡Esta oportunidad es para ti! La Agencia de Gestión y Colocación de Empleo Confa solicita para una de nuestras empresas cliente el cargo de: Responsable de Gestión Documental Nivel académico: Tecnólogo en Gestión Documental, Archivística, Gestión Administrativa o áreas afines. Deseable profesional en Archivística, Ciencia de la Información, Administración Documental o carreras afines. Experiencia: Entre 1 y 2 años en gestión documental, administración de archivos físicos y electrónicos, control documental y aplicación de procesos archivísticos. Deseable experiencia en empresas industriales o manufactureras. Conocimientos: -Gestión documental y archivística. -Normatividad archivística colombiana. -Tablas de Retención Documental (TRD). -Ley 594 de 2000 y Acuerdo 001 de 2024. -Gestión de archivos físicos y electrónicos. -Sistemas de Gestión de Calidad ISO 9001. -Digitalización y administración de documentos electrónicos. -Manejo de plataformas documentales (ERP, SharePoint o software de gestión documental). -Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint). -Manejo de indicadores de gestión. -Servicios de oficina y administrativos Destrezas: -Escucha activa -Comunicación asertiva -Pensamiento crítico -Evaluación y control de actividades -Orientación al servicio Salario: $2.614.752 + prestaciones de ley. Tipo de contrato: Término fijo. Horario: Lunes a viernes de 7:30 a.m. a 5:30 p.m. Funciones: -Administrar, controlar y custodiar la documentación física y electrónica de la organización. -Garantizar el cumplimiento de los procedimientos internos, requisitos legales, normativos y del sistema de gestión documental. -Implementar y mantener actualizadas las Tablas de Retención Documental (TRD) y demás instrumentos archivísticos. -Organizar, clasificar, conservar, digitalizar y disponer la documentación conforme a la normatividad vigente. -Gestionar el préstamo, consulta y trazabilidad de la documentación institucional. -Administrar las plataformas y bases de datos documentales, garantizando la integridad y disponibilidad de la información. -Apoyar el cumplimiento de los Sistemas de Gestión de Calidad y los procesos de auditoría relacionados con la gestión documental. -Elaborar indicadores e informes de gestión documental para la toma de decisiones. -Brindar soporte y orientación a las diferentes áreas en temas relacionados con la administración documental. -Velar por la conservación, confidencialidad y acceso oportuno a la información corporativa. -Garantizar la conservación y almacenamiento apropiado de documentos históricos, fotografías, mapas, material audiovisual, manuscritos, registros públicos y corporativos y otro material de archivo. -Desempeñar funciones afines.
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