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Asistente de Gestión Documental e Inventario
Código:
350733-100101
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Cargo Requerido:
Técnico en gestión documental
Empresa:
ASOCIACION COLEGIO GRANADINO
Salario:
2 a 4 SMMLV
Tipo de Contrato:
Término Fijo
Mínimo nivel de estudio:
Técnica Profesional
Mínima experiencia requerida (meses):
12
Distribución:
Departamento(s)
Municipio(s)
CALDAS
VILLAMARÍA,
Fecha límite de envió de candidatos:
14 de Septiembre de 2026
Prestadores Asociados:
CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE CALDAS - CONFA - CENTRO DE EMPLEO CONFA - MANIZALES CRA 23
Empleo susceptible a teletrabajo:
No
Descripción de la vacante
¡Esta oportunidad es para ti! La Agencia de Gestión y Colocación de Empleo Confa solicita para una de nuestras empresas cliente el cargo de: Asistente de Gestión Documental e Inventario Nivel académico: Profesional en Sistemas, Ingeniería de Sistemas, Tecnologías de la Información, Archivística, Gestión Documental o áreas afines. Se valora formación complementaria en gestión documental, archivística, digitalización o preservación digital. Experiencia: 1 año en gestión documental, administración de archivos, control de inventarios, manejo de bases de datos y sistemas de información. Se valorará experiencia en instituciones educativas. Conocimientos: Gestión documental y administración de archivos físicos y digitales. Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel. Sistemas de gestión documental y software de inventarios. Administración de bases de datos. Tablas de Retención Documental (TRD) e instrumentos archivísticos. Control y administración de inventarios. Normatividad básica en gestión documental. Organización, clasificación, digitalización y conservación de documentos. Destrezas: Organización. Atención al detalle. Comunicación asertiva. Trabajo en equipo. Orientación al servicio. Proactividad. Responsabilidad. Capacidad de análisis. Manejo confidencial de la información. Excelente gestión del tiempo. Salario: $3.200.000 Tipo de contrato: Contrato a término fijo. Horario: Lunes a viernes. Lunes a jueves de 7:30 a.m. a 4:45 p.m. y viernes de 7:30 a.m. a 3:30 p.m. Funciones: Administrar y organizar los archivos físicos y digitales de la institución. Gestionar la recepción, clasificación, conservación y disposición de documentos institucionales. Mantener actualizado el sistema de gestión documental y los instrumentos archivísticos. Administrar y controlar el inventario de bienes institucionales. Realizar seguimiento a los movimientos de inventario (ingresos, traslados, bajas y préstamos). Elaborar informes y reportes relacionados con la gestión documental e inventarios. Brindar apoyo a las diferentes áreas en procesos de consulta documental y control de inventarios. Velar por el cumplimiento de las políticas y procedimientos institucionales relacionados con la gestión documental y la administración de inventarios.
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