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AUXILIAR DE GESTIÓN DE ARCHIVO
Código:
1626386979-58
Empresa:
Confidencial
Información adicional
Cargo Requerido:
Auxiliar de archivo
Empresa:
Confidencial
Salario:
1 a 2 SMMLV
Tipo de Contrato:
Obra
Mínimo nivel de estudio:
Ninguno
Mínima experiencia requerida (meses):
6
Distribución:
Departamento(s)
Municipio(s)
BOLÍVAR
CARTAGENA DE INDIAS,
Fecha límite de envió de candidatos:
5 de Noviembre de 2026
Prestadores Asociados:
CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR ANDI COMFENALCO CARTAGENA - CARTAGENA CENTRO DE EMPLEO C.C. EL BOSQUE
Empleo susceptible a teletrabajo:
No
Descripción de la vacante
Importante empresa requiere personal con estudios Bachiller o preferiblemente Técnico o Tecnólogo en gestión documental, archivo, asistencia administrativa o afines, con experiencia de Mínimo seis (6) meses en gestión documental, archivo o labores administrativas similares, buen manejo de excel. Funciones: -Recibir, verificar y registrar la documentación que ingresa al archivo. -Clasificar, ordenar y organizar los documentos conforme a los instrumentos archivísticos adoptados por la organización. -Foliar, rotular y conformar expedientes documentales de acuerdo con los procedimientos establecidos. -Actualizar las bases de datos e inventarios documentales. -Custodiar los documentos bajo su responsabilidad, asegurando su conservación física y digital. -Aplicar procedimientos para la conservación preventiva del archivo. -Apoyar los procesos de eliminación documental conforme a las normas y autorizaciones institucionales. -Realizar inventarios documentales periódicos. -Garantizar la confidencialidad y reserva de la información administrada. -Apoyar auditorías internas y externas relacionadas con la gestión documental. -Mantener ordenadas y limpias las áreas destinadas al archivo. -Cumplir las políticas del Sistema de Gestión de Calidad, Seguridad y Salud en el Trabajo y Gestión -Ambiental. -Apoyar las actividades administrativas relacionadas con la gestión documental. -Cumplir las demás funciones asignadas por el jefe inmediato relacionadas con la naturaleza del cargo. -Desempeñar funciones afines. Salario: Entre 1 y 2 SMMLV. Lunes a viernes 7:00 am a 5:00 pm.
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