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AUXILIAR DE ARCHIVO - INCLUSIÓN LABORAL

Código: 1626490329-9

Empresa: Confidencial

Información adicional

Cargo Requerido:

Auxiliar de archivo

Empresa:

Confidencial

Salario:

1 SMMLV

Tipo de Contrato:

Obra

Mínimo nivel de estudio:

Media(10-13)

Mínima experiencia requerida (meses):

Distribución:

Departamento(s)	Municipio(s)
BOGOTÁ, D.C.	BOGOTÁ, D.C.,

Fecha límite de envió de candidatos:

23 de Octubre de 2026

Prestadores Asociados:

CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR COMPENSAR - UNIVERSIDAD COMPENSAR

Empleo susceptible a teletrabajo:

Descripción de la vacante
Empresa de mensajería, logística y transporte requiere para su equipo de trabajo AUXILIAR DE ARCHIVO: Desde bachiller, con conocimientos en archivo o gestión administrativa o persona con formación técnica en gestión de archivo o administrativa con experiencia, se validad las prácticas. Funciones: -Garantizar la adecuada organización, clasificación, conservación, custodia y disponibilidad de la documentación física y digital de la empresa, mediante la aplicación de los procedimientos establecidos para la gestión documental, facilitando la consulta y recuperación oportuna de la información y asegurando su integridad, confidencialidad y correcto manejo. -Recibir, clasificar, organizar y archivar la documentación física y digital generada o recibida por las diferentes áreas de la empresa. -Digitalizar documentos y garantizar su correcta identificación, organización y almacenamiento en las carpetas o sistemas definidos por la empresa. -Mantener actualizado el inventario documental y los registros de ubicación de carpetas, expedientes, cajas y demás unidades de conservación. -Atender las solicitudes de consulta y préstamo de documentos realizadas por las áreas autorizadas, llevando el respectivo registro y control. -Realizar seguimiento a los documentos entregados en calidad de préstamo y gestionar su devolución oportuna al archivo. -Verificar que la documentación recibida para archivo se encuentre completa, legible, organizada y debidamente identificada. -Apoyar la aplicación de las Tablas de Retención Documental (TRD) y demás instrumentos archivísticos adoptados por la empresa. -Organizar y mantener las áreas destinadas al archivo en condiciones adecuadas de orden, limpieza y conservación documental. -Apoyar las transferencias documentales realizadas por las diferentes áreas hacia el archivo central, verificando el cumplimiento de los requisitos establecidos. -Elaborar, actualizar y controlar los formatos e inventarios relacionados con la gestión documental. -Ordenar, clasificar, codificar, registrar información y archivar los materiales de acuerdo con las directrices relacionadas con el contenido, propósito, los criterios del usuario, orden cronológico, alfabético o numérico, normativa y procedimiento técnico. -Organizar y archivar técnicamente documentos y material en los cajones, armarios y cajas de almacenamiento. -Desempeñar funciones afines. Conocimientos: -Servicio al cliente Destrezas: -Escucha activa -Trabajo en equipo -Orientación al servicio -Seguir instrucciones Horario: Lunes a jueves de 7:30am a 5:00pm viernes 7:30am a 4:00pm Modalidad de trabajo: Presencial Tipo de contrato: Obra labor Salario: $ 1.750.905 + prestaciones de ley Lugar de trabajo: Calle 11 #40 - 31

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