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Auxiliar administrativa(o) - Inclusión laboral
Código:
336520-85393
Información adicional
Cargo Requerido:
Auxiliar administrativo
Empresa:
TRAVEL CLUB LTDA.
Salario:
1 SMMLV
Tipo de Contrato:
Término Fijo
Mínimo nivel de estudio:
Media(10-13)
Mínima experiencia requerida (meses):
0
Distribución:
Departamento(s)
Municipio(s)
BOGOTÁ, D.C.
BOGOTÁ, D.C.,
Fecha límite de envió de candidatos:
10 de Julio de 2026
Prestadores Asociados:
CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR COMPENSAR - SEDE CHAPINERO
Empleo susceptible a teletrabajo:
No
Descripción de la vacante
Empresa del sector turismo se encuentra en búsqueda de Auxiliar administrativa(o) - Inclusión laboral Requisitos: Bachiller académico con o sin experiencia con conocimiento en herramientas ofimáticas. Horario:Lunes a viernes flexible entre las 7:00 am y 6:00 pm Salario: 1.750.905 + auxilio de transporte + prestaciones de ley. Contrato: Fijo 6 meses inicialmente Lugar de trabajo: Bogotá. Funciones: Ejecutar las operaciones administrativas de expedición de productos turísticos, cumplir con los tiempos y condiciones de entrega hacia el cliente y asegurar la calidad en la legalización de servicios y expedición de documentos soporte Autorizaciones * Elaborar, verificar y generar las autorizaciones de acuerdo con las necesidades de transacciones financieras y los parámetros establecidos. * Generar el control de calidad de la operación de autorizaciones mediante el informe de cierre. * Supervisar y monitorear el estado de las solicitudes de reversión de tarjetas de crédito. * Identificar transacciones duplicadas y realizar su respectiva revisión o anulación ante la franquicia correspondiente. * Verificar los soportes requeridos para cada transacción, conforme a las Políticas de Transacciones Seguras de la organización, y reportar posibles fraudes o intentos de fraude Facturación * Elaborar las facturas para la legalización y expedición de productos turísticos. * Gestionar la elaboración de facturas master cuando el cliente lo requiera. * Ejecutar las operaciones de expedición y legalización de facturas radicadas, cumpliendo los cierres operativos y los tiempos de respuesta. Radicación y gestión documental * Recibir facturas de proveedores, operadores, servicios públicos, correspondencia de las filiales y correspondencia general. * Gestionar el envío y distribución de la correspondencia hacia las áreas correspondientes. * Cumplir los acuerdos de nivel de servicio en calidad y oportunidad Eventos y proveedores * Realizar seguimiento a los proveedores para la recuperación y devolución de facturas y documentos soporte. * Enviar el estado de facturación de los eventos, indicando facturas pendientes, valores y novedades. * Identificar la forma de pago entre el cliente, la empresa y el proveedor. * Elaborar la orden de facturación y radicarla con los soportes requeridos. * Realizar el cierre administrativo de los eventos. * Radicar las facturas en contabilidad cuando corresponda según la forma de pago. -Desempeñar funciones afines. Conocimientos: -Servicios de oficina y administrativos Destrezas: -Proactividad
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