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Correo electrónico del destinatario:
Asistente Administrativo
Código:
1626208376-75
Información adicional
Cargo Requerido:
Asistente administrativo
Empresa:
ALEAR COLOMBIA SAS
Salario:
1 a 2 SMMLV
Tipo de Contrato:
Término Fijo
Mínimo nivel de estudio:
Tecnológica
Mínima experiencia requerida (meses):
0
Distribución:
Departamento(s)
Municipio(s)
BOGOTÁ, D.C.
BOGOTÁ, D.C.,
Fecha límite de envió de candidatos:
17 de Julio de 2026
Prestadores Asociados:
CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR COMPENSAR - COMPENSAR BOSA
Empleo susceptible a teletrabajo:
No
Descripción de la vacante
Cargo: Asistente administrativo Funciones: - Gestionar las actividades que se requieran en el ERP SAP: Oferta de Venta, Ordenes de Venta, Traslados, Facturas, Nota Crédito, etc, asi como el mantenimiento adecuado de las oportunidades a nivel documental. - Gestionar, organizar, controlar y archivar la documentación física y digital del área o áreas asignadas, garantizando su disponibilidad, actualización y confidencialidad. - Administrar y mantener actualizados los repositorios documentales, carpetas digitales y bases de datos de información administrativa, comercial y operativa. - Elaborar informes, actas, indicadores, reportes y demás documentos administrativos requeridos por la dirección correspondiente. - Apoyar la elaboración, revisión y actualización de procedimientos, formatos y demás documentos del sistema de gestión. - Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos, correspondencia y demás canales de comunicación corporativa. - Recibir, revisar y tramitar pedidos, órdenes de compra, contratos, cotizaciones, licitaciones e invitaciones privadas según los procedimientos establecidos. - Gestionar la documentación requerida por clientes y proveedores para procesos de creación, actualización y cumplimiento de requisitos comerciales. - Mantener actualizada la información comercial, certificaciones, bases de datos de ventas y documentación contractual. - Brindar atención y seguimiento a requerimientos de clientes durante procesos de venta y postventa, realizando la gestión interna correspondiente. - Elaborar y realizar seguimiento a facturas, notas crédito, notas débito, cuentas de cobro y demás documentos asociados al proceso de facturación, verificando su correcta radicación cuando aplique. - Apoyar el seguimiento al recaudo y cartera de clientes de acuerdo con la información suministrada por las áreas responsables. - Recibir, revisar y tramitar facturas de proveedores, realizar seguimiento a pagos y enviar soportes de pago cuando sean requeridos. - Gestionar la creación, actualización y documentación de proveedores, incluyendo los formatos y requisitos establecidos por la compañía. - Coordinar la logística de viajes corporativos, incluyendo cotización y reserva de tiquetes, hospedajes, viáticos y demás necesidades de desplazamiento del personal. - Realizar seguimiento a la entrega de soportes, informes, reportes de servicio y demás documentos asociados a la operación. - Gestionar solicitudes de compra de insumos, papelería, herramientas, repuestos, servicios y demás recursos requeridos por las áreas asignadas. - Controlar inventarios de herramientas, equipos y materiales asignados, realizando seguimiento a su estado, disponibilidad y traslados cuando se requiera. - Gestionar los tiquetes aéreos y reservas de hotel cuando sean requeridos - Ejecutar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo que sean asignadas por su jefe inmediato. Conocimientos: -Gerencia y administración -Servicios de oficina y administrativos
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