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AUXILIAR ADMINISTRATIVO - INCLUSIÓN LABORAL - FONTIBÓN
Código:
321745-65520
Información adicional
Cargo Requerido:
Auxiliar administrativo
Empresa:
COLTANQUES
Salario:
1 a 2 SMMLV
Tipo de Contrato:
Término Indefinido
Mínimo nivel de estudio:
Técnica Laboral
Mínima experiencia requerida (meses):
6
Distribución:
Departamento(s)
Municipio(s)
BOGOTÁ, D.C.
BOGOTÁ, D.C.,
Fecha límite de envió de candidatos:
4 de Agosto de 2026
Prestadores Asociados:
CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR COMPENSAR - COMPENSAR KENNEDY
Empleo susceptible a teletrabajo:
No
Descripción de la vacante
Empresa de transporte de carga por carretera requiere para su equipo de trabajo AUXILIAR ADMINISTRATIVO - INCLUSIÓN LABORAL - FONTIBÓN, desde técnico o tecnologo en áreas administrativas, con mínimo 6 meses de experiencia en el cargo (aplican ractivas), para desempeñar las siguientes funciones: * Recibir, revisar y organizar la documentación relacionada con las operaciones de transporte, incluyendo remesas, manifiestos, cartas porte, cumplidos, facturas y planillas. * Escanear y digitalizar documentos físicos, asegurando su correcta clasificación, legibilidad y almacenamiento en los sistemas establecidos por la empresa. * Validar que la documentación esté completa, correcta y coherente antes de su envío a las áreas de facturación o archivo final. * Realizar seguimiento oportuno a la entrega de cumplidos y demás soportes firmados por los clientes, garantizando el cierre adecuado de las operaciones. * Identificar y reportar inconsistencias en la documentación, tales como errores en fechas, ausencia de firmas o sellos, y discrepancias en los datos del vehículo o conductor. * Mantener actualizadas las bases de datos, reportes y controles internos relacionados con la trazabilidad documental. * Apoyar la gestión del área comercial y de servicio al cliente mediante el suministro de información documental oportuna y confiable. Horario: Lunes a viernes de 7:30 am a 5:30 pm - 44 horas semanales Tipo de contrato: Indefinido Salario: $ 2.467.000 + prestaciones de ley Lugar de trabajo: Fontibón Modalidad: presencial Funciones: -Registrar, preparar, ordenar, clasificar, codificar y archivar información y correspondencia, de acuerdo a los índices de sistemas de clasificación y gestión documental. -Clasificar, abrir y enviar correos, hacer seguimiento y control a la correspondencia, incluyendo la radicación de acuerdo con horarios de entrada y salida y prepararlos para su disponibilidad. -Brindar atención y orientación a clientes internos y externos, sobre la organización o aspectos relacionados con su dependencia. -Elaborar y apoyar al personal de la dependencia en la transcripción, presentación de informes y documentos de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos. Conocimientos: -Servicios de oficina y administrativos -Servicio al cliente Destrezas: -Comprensión de lectura -Escucha activa -Redacción de textos
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